--- site_name: Toret.cz site_description: WooCommerce pluginy pro české a slovenské prostředí site_url: https://toret.cz contact_email: info@toret.cz title: Automatická fakturace e-shopu šetří čas i práci. Jak na to ve WooCommerce? url: https://toret.cz/automaticka-fakturace-e-shopu-setri-cas-i-praci-jak-na-to-ve-woocommerce/ date: 2024-03-18 modified: 2026-02-18 author: Michaela Michaela type: post categories: [Blog, Návody, Založení a provoz e-shopu] tags: [automatizace, fakturace, woocommerce fakturace] --- # Automatická fakturace e-shopu šetří čas i práci. Jak na to ve WooCommerce? 18. 3. 2024 [![Automatická fakturace je možná i ve WooCommerce](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/automaticka-fakturace-ve-WooCommerce-1024x536.png "Automatická fakturace je možná i ve WooCommerce")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / automaticka-fakturace-ve-WooCommerce.png) Díky automatické fakturaci v e-shopu ušetříte čas a předejdete chybám. Jak na to ve WooCommerce se dozvíte v našem článku. 18. 3. 2024 [Blog](https://toret.cz/kategorie/blog/)|[Návody](https://toret.cz/kategorie/navody/)|[Založení a provoz e-shopu](https://toret.cz/kategorie/zalozeni-a-provoz-e-shopu/) Vystavování faktur v e-shopu – kdo by to měl rád? Je to nepříjemná povinnost, která zabírá čas i pracovní kapacity a při chybách navíc hrozí pokuty. Ale nemusí to tak být vždy. Jak zařídit, abyste **fakturovali správně** a přitom to zabralo**co nejméně času a práce?** Odpovědí je automatická fakturace. V tomto článku si rozebereme **povinnosti e-shopů z hlediska fakturace**a ukážeme vám,**jak si fakturování automatizací ulehčit a zrychlit.** Obsah článku [Toggle](https://toret.cz/#) - Musí e-shop vystavovat faktury? - Co musí být na faktuře? - Jak fakturovat v e-shopu? - Manuální vystavování faktur - Manuální vystavování faktur ve fakturačním programu - Propojení e-shopu s fakturačním programem - Jak funguje automatická fakturace? - Proč začít fakturovat automaticky? - Jak ve WooCommerce nastavit automatickou fakturaci? - Automatické generování proforem a faktur - Jak nastavit automatické odesílání faktur zákazníkům? - Automatická fakturace zvyšuje efektivitu správy e-shopu ## Musí e-shop vystavovat faktury? Ne vždy. Faktury **nemusíte vystavovat soukromým osobám**, pokud o to výslovně nepožádají. Naopak fakturovat musíte**vždy podnikatelským subjektům** (OSVČ, firmy). Technicky je ale daleko jednodušší automaticky vystavovat faktury všem zákazníkům a většina e-shopů to tak i dělá. > *Faktury nemusíte vystavovat vždy, nicméně je jednodušší je automaticky vystavovat ke všem objednávkám.* ## Co musí být na faktuře? Obsah faktury se liší podle toho, zda jste nebo nejste**plátci DPH** a zda vedete **účetnictví**. | Neplátce DPH | Plátce DPH | | --- | --- | | **Pokud nevede účetnictví:** -jméno a příjmení (OSVČ) nebo název firmy – sídlo (fakturační adresa) – IČ – označení v registru, ve kterém jste zapsaní (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík) – formulace “Nejsem plátcem DPH” – částka **Pokud vede účetnictví, tak navíc ještě:** – položky viz Neplátce – Nevede účetnictví – označení a obsah účetního dokladu – informace o účastnících transakce – celková suma (nebo částka za měrnou jednotku a její množství) – datum vydání účetního dokladu – datum uskutečnění účetního případu (pokud se liší od data vystavení faktury) – podpis zodpovědné osoby | – údaje o prodávajícím – jméno a příjmení, příp. název firmy – adresa sídla – IČ a DIČ – označení registru, ve kterém je zapsán (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.), právnické osoby uvádí údaj o zápisu včetně oddílu a vložky – údaje o zákazníkovi – jméno a příjmení nebo název firmy – adresa sídla – IČ, příp. DIČ – datum dodání zboží či služby – rozsah a druh služby nebo množství a druh výrobku – daň – základ – sazba – celková výše – datum vystavení faktury | ## Jak fakturovat v e-shopu? Cest, jak fakturovat v e-shopu je více. Pojďme se na ně podívat ### Manuální vystavování faktur Zejména začínající podnikatelé často nechtějí investovat do fakturačních programů a volí cestu **manuálního vystavování faktur** v textových nebo tabulkových editorech (např. MS Word, Excel), které ale pro tuto práci **nejsou přizpůsobené**. Vystavování faktur tímto způsobem nejen že je **zdlouhavé**, ale zároveň neobsahuje**žádnou kontrolu správnosti**. I v případě, že potřebujete vystavit jen pár faktur ročně, doporučujeme spíše využít některý z fakturačních programů. Ty často nabízejí **free verzi**, která umožní vystavit menší počet faktur ročně zdarma. ![Plusy a mínusy manuálního vystavování faktur bez specializovaného fakturačního programu](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/manualni-vystavovani-faktur-v-e-shopu-2.png "Plusy a mínusy manuálního vystavování faktur bez specializovaného fakturačního programu") ### Manuální vystavování faktur ve fakturačním programu O něco pokročilejší je použití fakturačních programů, které dovedou fakturovat podstatně **rychleji** a zároveň se na ně můžete spolehnout co se týče **faktické správnosti obsahu** faktur. Takovými fakturačními programy jsou např. i Doklad nebo Fakturoid. Fakturační programy **zrychlí vystavování,** ohlídají, zda jsou na faktuře všechny**požadované údaje,****očíslují je** a upozorní vás, pokud nejsou zadané údaje ve správném formátu. Nicméně stále musíte **manuálně kopírovat údaje** z e-shopu do fakturačního programu a kontrolovat, zda jste ke všem objednávkám fakturu vystavili. ![Plusy a mínusy manuálního vystavování faktur ve fakturačním programu](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/manualni-vystavovani-faktur-pomoci-fakturacniho-programu.png "Plusy a mínusy manuálního vystavování faktur ve fakturačním programu") ### Propojení e-shopu s fakturačním programem Nejpokročilejší z těchto možností je**použití fakturačního programu a jeho propojení s e-shopem.**Ve WooCommerce e-shopu je toto propojení možné díky **[fakturačním pluginům](https://toret.cz/plugin/fakturace-a-ucetnictvi/).** Při použití fakturačního pluginu dochází k **předávání dat z WooCommerce e-shopu přímo do fakturačního programu.** To znamená, že nemusíte ručně kopírovat údaje o objednávkách do programu ani hlídat, zda máte všechny objednávky vyfakturované. ![plusy a mínusy automatického vystavování faktur ve WooCommerce e-shopu](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/automaticke-vystavovani-faktur-ve-WooCommerce-e-shopu.png "plusy a mínusy automatického vystavování faktur ve WooCommerce e-shopu") Funkce fakturačních programů jsou dostupné **přímo v rozhraní e-shopu** – např. vystavování a odesílání faktur přímo z administrace e-shopu, nebo upozornění na objednávky, ke kterým faktura vystavena nebyla. Takto zvládnete**fakturovat na pár kliknutí** nebo jej můžete**plně automatizovat** pro ještě vyšší efektivitu. [![Propojení WooCommerce a iDokladu zajistí fakturování na pár kliknutí.](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/iDoklad-prehled-objednavek-1024x293.png "Propojení WooCommerce a iDokladu zajistí fakturování na pár kliknutí.")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / i Doklad-prehled-objednavek.png)Propojení WooCommerce s fakturačním pluginem zajistí vystavování, posílání i úpravu faktur – stačí kliknout na tlačítko. ## Jak funguje automatická fakturace? Díky propojení e-shopu s fakturačním programem může fakturace probíhat zcela automaticky. Po vytvoření objednávky jsou potřebná data odeslána do fakturačního programu, který **automaticky fakturu vytvoří.** Není tedy třeba**nijak zasahovat ani kontrolovat**, zda byla faktura ke všem objednávkám vytvořena. Odkaz na fakturu se může **automaticky připojit k e-mailu** o objednávce pro zákazníka. Obdobně lze automatizovat i **vystavování zálohových faktur** (proforem) **nebo dobropisů** (při vracení peněz). Veškeré tyto automatizace můžete spárovat se stavy objednávek ve WooCommerce podle potřeb e-shopu. ### Proč začít fakturovat automaticky? Automatická fakturace přináší tyto výhody: **Nenáročnost:** Zprovoznění a nastavení je nenáročné. Poté, co automatickou fakturaci nastavíte, není třeba dalších akcí. --- **Spolehlivost:** Díky automatickému přebírání dat nedochází k chybám. Na faktuře bude vyplněné vše tak, jak uvedl zákazník. --- **Formální správnost:** Protože faktury vystavuje specializovaný fakturační program, jsou fakticky správně a obsahují položky, které obsahovat mají. --- **Časová úspora:** Po prvotním nastavení již není třeba do fakturace nijak zasahovat a vše běží samo. --- **Pohodlnost:** Vše najdete na jednom místě. Faktury zobrazíte i upravíte přímo v administraci e-shopu. Nemusíte tedy přecházet na jiné weby nebo aplikace. --- ## Jak ve WooCommerce nastavit automatickou fakturaci? Podívejte se, jak jednoduše nastavit automatickou fakturaci se systémem i Doklad. Budete potřebovat účet u [iDokladu](https://www.idoklad.cz/) v tarifu, který umožňuje napojení na API, a [plugin iDoklad](https://toret.cz/produkt/woo-idoklad/). S jejich propojením a základním nastavením vám pomůže [naše dokumentace.](https://documentation.toret.cz/idoklad/) Toto je návod na nastavení automatické fakturace v i Dokladu. Preferujete systém Fakturoid? Podívejte se na náš [návod pro Fakturoid >>](https://toret.cz/automaticka-fakturace-e-shopu-setri-cas-i-praci-jak-na-to-ve-woocommerce-s-pluginem-fakturoid/#navod) Veškerá nastavení v tomto návodu provádíme v nastavení pluginu i Doklad v administraci e-shopu*(Toret plugins > i Doklad)*. ### Automatické generování proforem a faktur 1. Nejprve nastavte **automatické vytváření proforem**. V nastavení pluginu i Doklad v sekci *Vytvoření proforma faktury* k jednotlivým metodám platby přiřaďte stav objednávky. V tomto stavu se automaticky vystaví a odešle proforma. [![automatické vytvoření proforma faktury](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/automaticke-vytvoreni-proforma-faktury-1024x278.png "automatické vytvoření proforma faktury")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / automaticke-vytvoreni-proforma-faktury.png) 2. Stejným způsobem nastavte stavy v sekci *Vytvoření běžné faktury* – pro **automatické vytváření faktur**. [![automatické vytvoření běžné faktury](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/automaticke-vytvoreni-bezne-faktury-1024x275.png "automatické vytvoření běžné faktury")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / automaticke-vytvoreni-bezne-faktury.png) 3. Automatické vystavování lze nastavit i pro **dobropisy** – v sekci Vytvoření dobropisu. [![automatické vystavení dobropisu](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/automaticke-vystaveni-dobropisu-1024x276.png "automatické vystavení dobropisu")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / automaticke-vystaveni-dobropisu.png) 4. Klikněte na *Uložit nastavení.* **Nyní máte nastaveno automatické vystavování dokumentů.** Dále můžeme nastavit automatické odesílání zákazníkům. ### Jak nastavit automatické odesílání faktur zákazníkům? 1. Automatické odesílání e-mailu s fakturou, proformou či dobropisem je možné dvěma způsoby: a. Odesílání e-mailu s odkazem na dokument**ihned po jeho vytvoření.** Tento e-mail odesílá systém i Doklad a můžete jej nastavit zvlášť pro každý typ dokumentu. Nastavíte jej v sekci *Odesílání e-mailu.* Nezapomeňte zaškrtnout, zda tyto e-maily chcete posílat zákazníkům, sobě nebo účetní. [![automatické e-maily s fakturou pro zákazníky](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/automaticke-e-maily-s-fakturou-pro-zakazniky-1024x285.png "automatické e-maily s fakturou pro zákazníky")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / automaticke-e-maily-s-fakturou-pro-zakazniky.png) b. Připojování odkazu na dokument k**automatickým e-mailům WooCommerce**. Tyto e-maily odesílá WooCommerce při změně stavu objednávky. Nastavíte jej v sekci *Přidání odkazu na fakturu do emailu.* [![automatické e-maily s fakturou pro zákazníky](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/iDoklad-%E2%80%B9-Toret-dev-start-%E2%80%94-WordPress-02-20-2025_02_14_PM-1024x75.png "automatické e-maily s fakturou pro zákazníky")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / i Doklad-%E2%80%B9-Toret-dev-start-%E2%80%94-WordPress-02-20-2025_02_14_PM.png) 2. Pro WooCommerce e-maily můžete**upravit textaci**, která se použije v části s odkazem na fakturu či proformu. Textaci změníte v sekci *Nastavení informací v emailu a v Můj účet.* Podobu e-mailů odesílaných z i Dokladu můžete upravovat ve svém i Doklad účtu. [![Úprava textace automatického e-mailu](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03/uprava-textace-automatickeho-e-mailu-1024x450.png "Úprava textace automatického e-mailu")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/03 / uprava-textace-automatickeho-e-mailu.png) 3. Provedené změny nezapomeňte uložit. **Nyní máte nastaveno automatické odesílání dokumentů zákazníkům.** > TIP: Kromě automatického vystavování a odesílání faktur je také velmi užitečné**párování přijatých plateb s fakturami**, automatické potvrzení uhrazení a příslušná změna stavu objednávky. Tuto funkci i Doklad nabízí též a více jsme o ní psali [v návodu na párování plateb.](https://toret.cz/jak-ve-woocommerce-automatizovat-parovani-plateb-bankovnim-prevodem-a-objednavek/) ## Automatická fakturace zvyšuje efektivitu správy e-shopu Automatická fakturace WooCommerce e-shopu je velký pomocník. **Ušetří čas i práci**, poskytne **jistotu správnosti** a uvolní vaše kapacity pro jiné zásadní činnosti. Přitom se stále jedná o**finančně i technologicky dostupné řešení,** které si zvládne majitel WooCommerce e-shopu implementovat sám, i bez znalosti programování. Stačí vybrat vhodný fakturační program a propojit jej s e-shopem příslušným pluginem. **Automatizujte fakturaci ve WooCommerce s[pluginem iDoklad](https://toret.cz/produkt/woo-idoklad/) právě nyní.** ## Produkty uvedené v článku: [![Toret iDoklad pro Woocommerce](https://toret.cz/wp-content/uploads/2016/03/Toret-iDoklad-pro-Woocommerce.png "Toret iDoklad pro Woocommerce")](https://toret.cz/produkt/woo-idoklad/) ## [iDoklad](https://toret.cz/produkt/woo-idoklad/) 1 690,00 Kč/ rok Koupit[Zobrazit košík](https://toret.cz/kosik/ "Zobrazit košík") --- [automatizace](https://toret.cz/stitek/automatizace/)[fakturace](https://toret.cz/stitek/fakturace/)[woocommerce fakturace](https://toret.cz/stitek/woocommerce-fakturace/) ←[Google Consent Mode v2 přichází. Jak ovlivní české e-shopy?](https://toret.cz/google-consent-mode-v2-prichazi-jak-ovlivni-ceske-e-shopy/) [Jak na obsahový marketing e-shopu, aby přinášel výsledky? Potřebujete strategii!](https://toret.cz/jak-na-obsahovy-marketing-e-shopu-aby-prinasel-vysledky-potrebujete-strategii/)→ ## Další příspěvky ### [Doprava zásilek pod kontrolou: Tipy pro rychlejší odesílání a spokojenější zákazníky](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) [19. 2. 2026](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) --- ### [Tlačítko pro odstoupení od smlouvy: Nová povinnost e‑shopařů je tady. Jak ji v e‑shopu snadno a rychle splnit?](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) [12. 2. 2026](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) --- ### [Co čeká e-shopy v roce 2026: Změny v legislativě, o kterých byste měli vědět](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/) [9. 2. 2026](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/) --- ### [Platba QR kódem v e-shopu: Malý detail, který může výrazně zvýšit tržby](https://toret.cz/platba-qr-kodem-v-e-shopu-maly-detail-ktery-muze-vyrazne-zvysit-trzby/) [5. 2. 2026](https://toret.cz/platba-qr-kodem-v-e-shopu-maly-detail-ktery-muze-vyrazne-zvysit-trzby/) ---