--- site_name: Toret.cz site_description: WooCommerce pluginy pro české a slovenské prostředí site_url: https://toret.cz contact_email: info@toret.cz title: Automatizace e-shopu zvýší efektivitu provozu, ušetří čas i práci. Jak na to ve WooCommerce? url: https://toret.cz/efektivni-provoz-e-shopu-prinasime-tipy-jak-usetrit-cas-i-praci-ve-woocommerce/ date: 2024-02-09 modified: 2026-02-18 author: Michaela Michaela type: post categories: [Blog, Založení a provoz e-shopu] tags: [e-shop, správa e-shopu, vylepseni e-shopu] --- # Automatizace e-shopu zvýší efektivitu provozu, ušetří čas i práci. Jak na to ve WooCommerce? 9. 2. 2024 [![automatizace e-shopu WooCommerce](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02/nahledovy-obr.-2-1024x536.png "automatizace e-shopu WooCommerce")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02 / nahledovy-obr.-2.png) Pokud nechcete trávit hodiny naklikáváním objednávek, bez automatizace se v e-shopu neobejdete. Ukážeme vám, jak jednoduše celý proces odbavení objednávek ve WooCommerce automatizovat a šetřit čas, práci i starosti. 9. 2. 2024 [Blog](https://toret.cz/kategorie/blog/)|[Založení a provoz e-shopu](https://toret.cz/kategorie/zalozeni-a-provoz-e-shopu/) Obsah článku [Toggle](https://toret.cz/#) - Zrychlení správy objednávek automatizací - Automatické ověřování plateb - Platba v platební bráně - Dobírka - Klasický bankovní převod - Automatizace fakturace - Zajištění dopravy zásilky - Zjednodušte si provoz e-shopu nyní a automatizujte Ať už e-shop máte, nebo ho teprve zvažujete, určitě nechcete při jeho správě trávit nekonečné hodiny. To se vám snadno může stát, pokud se budete spoléhat na manuální odklikávání objednávek, ruční fakturování i zadávání dopravy. Dobrou zprávou je, že ve WooCommerce si celý provoz e-shopu můžete **výrazně zjednodušit a zrychlit** – a to **díky automatizaci e-shopu.** Automatizaci e-shopu na WooCommerce přitom **nemusí být náročná, ani finančně ani na technologicky.**Vhodné pluginy vás mohou****zastoupit v řadě rutinních, ale nezbytných činností, které pro vás mohou být zbytečným žroutem času. Podívejte se s námi, jak na to. ## Zrychlení správy objednávek automatizací Pokud je váš e-shop zavedený a dobře prodává, **nejvíce času vám zabere správa objednávek**. Správně zpracovat došlé objednávky a včas je odeslat je základem spokojenosti zákazníků a úspěšnosti e-shopu. Automatizace provozu e-shopu nejen že **ušetří váš čas**, ale také **zvýší kapacity e-shopu i spokojenost zákazníků.** **Poté, co zákazník objedná, následují tyto kroky:** - ověření platby - fakturace - příprava a odeslání balíku Všechny tyto kroky můžete vhodnými opatřeními **automatizovat a tím zvýšit rychlost i správnost a naopak snížit pracnost.** Podívejte se, co vše za vás mohou při vyřizování objednávek zvládnout pluginy. [![Příklad automatizace vyřizování objednávek ve WooCommerce e-shopu za pomoci pluginů QR platby, Fakturoid a DPD.](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02/Green-and-Beige-Minimalist-Clean-Order-Process-Flowchart-1.png "Příklad automatizace vyřizování objednávek ve WooCommerce e-shopu za pomoci pluginů QR platby, Fakturoid a DPD.")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02 / Green-and-Beige-Minimalist-Clean-Order-Process-Flowchart-1.png)Příklad automatizace vyřizování objednávek ve WooCommerce e-shopu za pomoci pluginů QR platby, Fakturoid a DPD. Kromě vytisknutí a nalepení štítku se zbytek obejde bez zásahu pracovníka. ## Automatické ověřování plateb Potvrzení zaplacení objednávky**závisí na tom, jakou platební metodu zákazník zvolí.** ### Platba v platební bráně V případě použití [platební brány](https://toret.cz/plugin/platby/) se **o ověření zaplacení postará sama platební brána**, která do WooCommerce **odešle potvrzení o platbě** a změní stav objednávky na “Zpracovává se”. [![GoPay inline platební brána ve WooCommerce](https://toret.cz/wp-content/uploads/2023/10/GoPay-inline-platebni-brana-ve-WooCommerce-1024x627.png "GoPay inline platební brána ve WooCommerce")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2023/10 / Go Pay-inline-platebni-brana-ve-WooCommerce.png)Při platbě přes platební bránu se o potvrzení platby ve WooCommerce postará její plugin. ### Dobírka Pokud zákazník zvolí jako platební metodu dobírku, **dojde k zaplacení a potvrzení až po předání zásilky dopravcem.** Automatické ověření platby a změnu stavu objednávky **může provést [dopravní plugin](https://toret.cz/plugin/doprava-a-doruceni/).** Stačí si jen nastavit změnu stavu objednávky na základě stavu zásilky v přepravě. ### Klasický bankovní převod V případě, že nabízíte **zaplacení klasickým bankovním převodem**, je situace složitější, ale ne neřešitelná. Přestože se jedná o starší způsob platby, řada zákazníků jej stále vyžaduje. Doporučujeme: **Zrychlit platbu QR kódem** QR kód zajistí, že většina zákazníků **převod uhradí ihned a zboží nebude zbytečně dlouho blokováno.** Nebudete tak muset zákazníky urgovat nebo rušit zapomenuté objednávky. QR kód k zaplacení zákazníkům snadno nabídnete pomocí [pluginu QR platby.](https://toret.cz/produkt/qr-platby/) [![QR kód pro platbu bankovním převodem](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02/QR-kod-pro-platbu-bankovnim-prevodem-2-1024x605.png "QR kód pro platbu bankovním převodem")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02 / QR-kod-pro-platbu-bankovnim-prevodem-2.png)Nabídnutím QR kódu k zaplacení zrychlíte platbu bankovním převodem a snížíte množství nedokončených objednávek **Automatizovat párování plateb s objednávkami** Ověřování plateb převodem****zvládnou [fakturační pluginy](https://toret.cz/plugin/fakturace-a-ucetnictvi/), o kterých ještě pohovoříme dále, ale také plugin pro [Fio platební bránu](https://toret.cz/produkt/fio/). Tyto pluginy **spárují došlé platby s příslušnými objednávkami** a změní stav zaplacených na “Zpracovává se”. To ušetří čas, předchází chybám i zrychluje odbavení. ## Automatizace fakturace Po úhradě objednávky by měla nastat fakturace. To je další klikání a kopírování údajů, které můžete nechat stroji. S [fakturačními pluginy](https://toret.cz/plugin/fakturace-a-ucetnictvi/) můžete automatizovat následující kroky: **Automatické vystavení proformy, běžné faktury či dobropisu** Vystavení požadovaného dokumentu lze jednoduše napárovat na stavy objednávek a pro každou platební metodu zvlášť. > Např. Pro platbu bankovním převodem i přes platební bránu budete chtít vystavit fakturu ve stavu objednávky Zpracovává se, u dobírky nejprve necháte vystavit proformu ve stavu Zpracovává se, fakturu pak ve stavu Dokončeno. [![Automatické vytváření faktur s pluginem iDoklad](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02/Automatizace-vystavovani-faktur-v-pluginu-iDoklad-1024x229.png "Automatické vytváření faktur s pluginem iDoklad")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02 / Automatizace-vystavovani-faktur-v-pluginu-i Doklad.png)Automatické vytváření faktur snadno nastavíte pro každou platební metodu zvlášť (zde nastavení pluginu i Doklad) **Odeslání vystavených dokladů zákazníkovi** Poté, co máte vytvořené dokumenty, je nutné je také odeslat zákazníkovi. Fakturační plugin umí**automaticky přidat odkaz na vystavené doklady přímo do e-mailu** o objednávce. Stačí funkci aktivovat a už nebudete muset nic rozesílat ručně. **Párování plateb s objednávkami** Pokud propojíte svůj bankovní účet s fakturačním programem, mohou fakturační pluginy také **párovat došlé platby převodem s objednávkami.** Vy tak nemusíte ztrácet čas dohledáváním plateb na účtu a ručním potvrzováním zaplacení, jak jsme již zmiňovali v předchozím bodu článku věnovaném platbám. Fakturační pluginy vnesou do fakturace e-shopu řád, ušetří čas i práci. Najdete je v kategorii [Fakturace a účetnictví.](https://toret.cz/plugin/fakturace-a-ucetnictvi/) ## Zajištění dopravy zásilky Dále následuje **zajištění dopravy.** Poté, co si zákazník vybral způsob doručení, je třeba **předat informace o zásilce dopravci, odeslat sledovací odkaz zákazníkovi, objednat svoz a vygenerovat štítky.** Tyto činnosti lze automatizovat pomocí [dopravních pluginů.](https://toret.cz/plugin/doprava-a-doruceni/) Pouze tisk štítků zůstane na vás. [![Automatizace odesílání zásilek v pluginu Zásilkovna](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02/Automatizace-odesilani-zasilek-v-pluginu-Zasilkovna.png "Automatizace odesílání zásilek v pluginu Zásilkovna")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/02 / Automatizace-odesilani-zasilek-v-pluginu-Zasilkovna.png)Přiřazením stavů objednávky u jednotlivých platebních metod v dopravním pluginu můžete automatizovat odesílání dat dopravci. **Vytvoření zásilky v systému dopravce**Potřebné **údaje dopravcům automaticky předá plugin** přes tzv. API. Stačí nastavit, v jakém stavu objednávky se data do systému budou odesílat, a dál vše poběží samo. > TIP: Doporučujeme v e-shopu nabízet služby alespoň 2 dopravců – tím snížíte riziko nedokončení nákupu zákazníkem z důvodu nedostupnosti oblíbené dopravní metody nebo dopravce. Podívejte se, jaké [dopravní pluginy](https://toret.cz/plugin/doprava-a-doruceni/) můžete ve Woo Comerce využít. **Objednání svozu** Pokud dopravce sváží zásilky, svoz se může objednat automaticky při vytvoření zásilky v systému pluginem. Už se vám nestane, že byste na objednání vyzvednutí zapomněli. **Odeslání sledovacího odkazu pro zákazníka** Také odkaz, na kterém lze sledovat cestu zásilky, se díky dopravním pluginům automaticky přidá do e-mailu o objednávce. Není třeba tedy nic kopírovat a posílat ručně. **Generování a tisk štítků** I generování a tisk štítků si lze dopravními pluginy ulehčit. Postačí vám kliknutí v přehledu či detailu objednávek pro stažení štítků. Následný tisk a nalepení štítku už bude na vás. ## Zjednodušte si provoz e-shopu nyní a automatizujte Vhodné nastavení procesů a jejich automatizace vám pomůže zjednodušit provoz e-shopu. Díky vhodným pluginům ve WooCommerce nejen **ušetříte čas a snížíte pracnost**, ale zároveň můžete **zvýšit kapacitu e-shopu a tím i zisk.** **Základem pro efektivní provoz e-shopu** jsou [platební](https://toret.cz/plugin/platby/), [fakturační](https://toret.cz/plugin/fakturace-a-ucetnictvi/) a [dopravní pluginy](https://toret.cz/plugin/doprava-a-doruceni/), které vám umožní **automatizovat celý proces zpracování objednávky** a minimalizovat podíl lidské práce. [e-shop](https://toret.cz/stitek/e-shop/)[správa e-shopu](https://toret.cz/stitek/sprava-e-shopu/)[vylepseni e-shopu](https://toret.cz/stitek/vylepseni-e-shopu-2/) ←[Nové funkce u Toret pluginů přidané v 1/2024](https://toret.cz/nove-funkce-u-toret-pluginu-pridane-v-1-2024/) [Hrozba marketplace: Jak mohou malé e-shopy v roce 2024 konkurovat gigantům na trhu?](https://toret.cz/hrozba-marketplace-jak-mohou-male-e-shopy-v-roce-2024-konkurovat-gigantum-na-trhu/)→ ## Další příspěvky ### [Doprava zásilek pod kontrolou: Tipy pro rychlejší odesílání a spokojenější zákazníky](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) [19. 2. 2026](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) --- ### [Tlačítko pro odstoupení od smlouvy: Nová povinnost e‑shopařů je tady. Jak ji v e‑shopu snadno a rychle splnit?](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) [12. 2. 2026](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) --- ### [Co čeká e-shopy v roce 2026: Změny v legislativě, o kterých byste měli vědět](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/) [9. 2. 2026](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/) --- ### [Platba QR kódem v e-shopu: Malý detail, který může výrazně zvýšit tržby](https://toret.cz/platba-qr-kodem-v-e-shopu-maly-detail-ktery-muze-vyrazne-zvysit-trzby/) [5. 2. 2026](https://toret.cz/platba-qr-kodem-v-e-shopu-maly-detail-ktery-muze-vyrazne-zvysit-trzby/) ---