--- site_name: Toret.cz site_description: WooCommerce pluginy pro české a slovenské prostředí site_url: https://toret.cz contact_email: info@toret.cz title: Správa skladu e-shopu a skladová evidence ve WooCommerce: Jak na ni? url: https://toret.cz/sprava-skladu-e-shopu-a-skladova-evidence-ve-woocommerce-jak-na-ni/ date: 2024-07-15 modified: 2026-02-18 author: Michaela Michaela type: post categories: [Blog, Založení a provoz e-shopu] tags: [legislativa pro e-shop, povinnosti e-shopu, sklad, skladová evidence, správa e-shopu] --- # Správa skladu e-shopu a skladová evidence ve WooCommerce: Jak na ni? 15. 7. 2024 Sklad je elementární, a přesto často přehlížený, pilíř e-shopu. Efektivní správa skladu e-shopu ušetří spoustu času i starostí, podpoří prodeje a přispěje k zákaznické spokojenosti. **Vedení skladové evidence e-shopu je navíc ze zákona povinné**, a tak jej rozhodně nedoporučujeme podceňovat. V dnešním článku se podíváme na možnosti, které pro skladové hospodářství nabízí WooCommerce, a ukážeme si, jak na skladovou evidenci e-shopu efektivně. ## Proč je správa skladu pro e-shop důležitá? Efektivní řízení vašeho skladu vám v konečném důsledku ušetří čas i peníze a povede ke spokojenějším zákazníkům. Dobře nastavené procesy mají např. tyto výhody: **Neztrácíte prodeje:** Díky včasnému naskladnění budou vaše produkty k dispozici vždy, když se zákazník rozhodne nakoupit. --- **Budujete dobrý vztah se zákazníky:** Aktuální stav skladu předchází tomu, že si zákazník objedná vyprodanou položku a jeho následnému zklamání při zrušení nebo změně objednávky. --- **Můžete efektivně plánovat:** Přehled o prodejích v konkrétních obdobích roku vám pomůže naskladnit dostatek produktů předem nebo naopak nenakupovat jich příliš a zbytečně tak neblokovat cash flow „ležáky“. --- [![správa skladu a skladová evidence ve WooCommerce](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07/sprava-skladu-a-skladova-evidence-ve-WooCommerce-1024x577.jpg "správa skladu a skladová evidence ve WooCommerce")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07 / sprava-skladu-a-skladova-evidence-ve-WooCommerce-scaled.jpg)Správa skladu a skladová evidence umožňují efektivně plánovat. ## Jaké jsou možnosti správy skladu ve WooCommerce? WooCommerce obsahuje základní funkce, které vám v praxi pomůžou se správou skladu. Pokud povolíte v nastavení WooCommerce řízení skladových zásob a uvedete k jednotlivým produktům jejich množství skladem, můžete využít: **automatické odečítání stavu skladu při prodeji produktu**, díky kterému budete mít vždy přehled o aktuálním stavu zásob, --- **upozornění na nízký stav a vyčerpání zásob** na zadaný e-mail, abyste mohli včas naskladnit nové zásoby, --- **zobrazování stavu skladu** zákazníkům u produktů (vždy, nikdy nebo jen při nízkých zásobách), které pomůže zákazníky přesvědčit k nákupu, --- volitelné **skrytí vyprodaných položek**, abyste zákazníky rychleji směřovali na produkty skladem, --- **interval držení skladem pro nezaplacené objednávky**, díky kterému se nezaplacené produkty po určitě době vrátí znovu na sklad. --- Nastavení skladu ve WooCommerce provedete v administraci: *WooCommerce > Nastavení > Produkty > Sklad.* [![Nastavení skladu ve WooCommerce](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07/nastaveni-skladu-WooCommerce-globalne-1024x549.png "Nastavení skladu ve WooCommerce")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07 / nastaveni-skladu-WooCommerce-globalne.png)Nastavení skladu ve WooCommerce Pro jednotlivé produkty nastavíte parametry skladu přímo v jejich detailu. Najdete zde také funkci povolení nákupu na objednávku pro produkty, které nejsou skladem. [![Nastavení skladu ve WooCommerce na úrovni produktu](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07/nastaveni-skladu-WooCommerce-produkt-1024x386.png "Nastavení skladu ve WooCommerce na úrovni produktu")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07 / nastaveni-skladu-WooCommerce-produkt.png)Nastavení skladu ve WooCommerce na úrovni produktu > TIP: Chcete u produktů zobrazovat také dodací lhůtu? Nejen s tím umí pomoci náš [plugin Toolkit](https://toret.cz/produkt/toolkit/). Tyto funkce vám s řízením skladu pomohou prakticky. Ve WooCommerce ale nenajdete nástroje pro skladovou evidenci, kterou vyžaduje zákon. ## Skladová evidence e-shopu Pokud provozujete e-shop se skladem, je pro vás **vedení skladové evidence dané zákonem.** Vždy musíte mít zaznamenané: - název položky - datum a způsob naskladnění (nákup) - datum a důvod vyskladnění (prodej, odpis) - číslo dokladu - množství skladem (včetně měrné jednotky – ks, kg, m…) Samotný způsob zaznamenání je čistě na vás. Využít můžete papírovou podobu či elektronickou – od excelového souboru až po specializované programy. Vše ale musí být dohledatelné, jinak hrozí sankce ze strany finančního úřadu. [![Skladová evidence e-shopu je ze zákona povinná](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07/skladova-evidence-e-shopu-1024x682.jpg "Skladová evidence e-shopu je ze zákona povinná")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07 / skladova-evidence-e-shopu.jpg)Ať už máte malý či velký sklad, skladová evidence e-shopu je ze zákona povinná. ## Jak vést efektivně skladovou evidenci ve WooCommerce? Samotná WooCommerce **neobsahuje nástroj pro skladovou evidenci e-shopu**. Pokud nechcete vést evidenci manuálně, lze WooCommerce propojit se softwarem třetí strany, např. fakturačním, účetním nebo ERP software, který tuto funkci zastane. ### Skladová evidence e-shopu ve fakturačních systémech Pokročilejší fakturační programy nabízejí kromě fakturace a evidence nákladů také **možnost evidence skladu.** **Položky skladu** ve fakturačním software jsou **párovány s položkami na vystavených i nákladových fakturách.** Množství produktů skladem se automaticky mění na základě uskutečněných objednávek a naskladnění. Systém také obvykle nabízí upozornění na množství zásob a přehled pohybů na skladě. Výhodou skladové evidence ve fakturačním programu je **nízká časová náročnost, snadná obsluha a jednoduché propojení s WooCommerce pomocí pluginu.** > TIP: Funkce pro skladovou evidenci nabízí např. fakturační systémy i Doklad a Fakturoid. S WooCommerce je jednoduše propojíte pomocí pluginů. Podívejte se na naše[pluginy pro iDoklad](https://toret.cz/produkt/woo-idoklad/) a [pro Fakturoid](https://toret.cz/produkt/woocommerce-fakturoid/). [![fakturační systém přehledy](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07/fakturacni-system-prehledy-1024x513.png "fakturační systém přehledy")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2024/07 / fakturacni-system-prehledy.png)Primární funkcí fakturačních systémů je fakturace. Nabízí toho ale více, např. evidenci skladu i nákladů a finanční přehledy. ### Skladová evidence prostřednictvím účetních a ERP systémů Účetní, ekonomické a ERP systémy nabízí**výrazně širší paletu funkcí pro větší podniky** (fakturace, vedení účetnictví/daňové evidence, DPH, podání FÚ, mzdy, evidence majetku, analýza, řízení a plánování podniku atd.) mezi nimiž je i evidence skladů. Právě rozsáhlá nabídka funkcí je jejich největší devizou, kterou ocení střední a větší podniky. Nevýhodou je pak **vyšší cena a složitost jejich použití**. Integrace těchto systémů s WooCommerce je náročnější a obvykle se provádí individuálně. ## Máte v e-shopu vyřešenou správu a evidenci skladu? Dobře nastavené procesy řízení skladu předcházejí nedostatku produktů, ale i jejich nadbytečnému hromadění. WooCommerce nativně nabízí základní funkce pro řízení zásob, které vám s tím pomohou. Nezapomínejte ani na **zákonnou povinnost evidence skladu.** Pro menší, střední i větší e-shopy mohou tuto funkci efektivně zastávat fakturační programy propojené s WooCommerce pomocí pluginu. Pro náročnější uživatele jsou pak k dispozici ERP a účetní systémy, které kromě evidence skladu nabízí širokou paletu funkcí pro komplexní řízení podniku. **Podívejte se na naše pluginy pro [iDoklad](https://toret.cz/produkt/woo-idoklad/) a [Fakturoid](https://toret.cz/produkt/woocommerce-fakturoid/), díky kterým zvládnete evidenci skladu svého WooCommerce e-shopu snadno a rychle.** [legislativa pro e-shop](https://toret.cz/stitek/legislativa-pro-e-shop/)[povinnosti e-shopu](https://toret.cz/stitek/povinnosti-e-shopu/)[sklad](https://toret.cz/stitek/sklad/)[skladová evidence](https://toret.cz/stitek/skladova-evidence/)[správa e-shopu](https://toret.cz/stitek/sprava-e-shopu/) ←[Retence zákazníků zvyšuje zisky e-shopu. Jak na to, aby se zákazníci vraceli?](https://toret.cz/retence-zakazniku-zvysuje-zisky-e-shopu-jak-na-to-aby-se-zakaznici-vraceli/) [Změny v Sklik remarketingu: Od 1. srpna je třeba souhlas uživatelů. Jak jej nastavit ve WooCommerce?](https://toret.cz/zmeny-v-sklik-remarketingu-od-1-srpna-je-treba-souhlas-uzivatelu-jak-jej-nastavit-ve-woocommerce/)→ ## Další příspěvky ### [Doprava zásilek pod kontrolou: Tipy pro rychlejší odesílání a spokojenější zákazníky](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) [19. 2. 2026](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) --- ### [Tlačítko pro odstoupení od smlouvy: Nová povinnost e‑shopařů je tady. Jak ji v e‑shopu snadno a rychle splnit?](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) [12. 2. 2026](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) --- ### [Co čeká e-shopy v roce 2026: Změny v legislativě, o kterých byste měli vědět](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/) [9. 2. 2026](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/) --- ### [Platba QR kódem v e-shopu: Malý detail, který může výrazně zvýšit tržby](https://toret.cz/platba-qr-kodem-v-e-shopu-maly-detail-ktery-muze-vyrazne-zvysit-trzby/) [5. 2. 2026](https://toret.cz/platba-qr-kodem-v-e-shopu-maly-detail-ktery-muze-vyrazne-zvysit-trzby/) ---