--- site_name: Toret.cz site_description: WooCommerce pluginy pro české a slovenské prostředí site_url: https://toret.cz contact_email: info@toret.cz title: Vánoce ve WooCommerce-shopu: Automatizace vám pomůže zvládnout lavinu objednávek url: https://toret.cz/vanoce-na-woocommerce-shopu-automatizace-vam-pomuze-zvladnout-lavinu-objednavek/ date: 2023-11-22 modified: 2026-02-18 author: Michaela Michaela type: post categories: [Blog, Marketingové tipy, Založení a provoz e-shopu] tags: [automatizace, e-shop, Vánoce] --- # Vánoce ve WooCommerce-shopu: Automatizace vám pomůže zvládnout lavinu objednávek 22. 11. 2023 Nejrušnější období celého roku v e-commerce na scéně – Vánoce jsou tady. Určitě už jste zaznamenali**zvýšené množství objednávek,** a to samotný vrchol teprve přijde. Tu největší část přípravy máte nejspíš za sebou, ale stále ještě stihnete některá **vylepšení, která vám pomohou předvánoční frmol lépe zvládnout.** Největším problémem, se kterým se e-shopy před Vánoci obvykle potýkají, je **zvládnout náhlý příval objednávek.** Také pracujete až do pozdních nočních hodin, abyste stihli vyexpedovat všechny zásilky včas? Jste zavalení lavinou objednávek a prostě nestíháte? Anebo stíháte, ale za cenu totálního vyčerpání? Pak čtěte dál. Máme totiž pár tipů,**jak předvánoční prodeje zvládnout snáz.** ## Automatizace e-shopu šetří čas Klíčem ke zvládnutí náporu, jakým jsou Vánoce, je **automatizace.** Pokud automatizujete procesy, u nichž to lze, zbyde vám více času na ty úkoly, při kterých to bez vás nepůjde. Jaké **e-shopové procesy** můžete ve WooCommerce automatizovat a tím zrychlit celou expedici? ### Potvrzení o zaplacení objednávky Zaplatili, nezaplatili? Připravit balík, nebo ještě počkat? **Dohledávání plateb a jejich párování s čísly objednávek** je monotónní činnost, která nejen že zabere spoustu času, navíc se v ní snadno udělá chyba. A to především ve chvíli, kdy toho máte moc a chyby se vám nehodí. Jak zajistit, abyste vždy měli spolehlivý přehled o tom, kdo zaplatil a kdo ne? V tomto případě můžete s úspěchem automatizaci použít. Co vám pomůže? #### Platební brána Pokud máte platební bránu pluginem propojenou s WooCommerce e-shopem, váš e-shop**automaticky přejímá potvrzení o proběhlé platbě** a mění stav objednávky na “Zpracovává se.” Ještě platební bránu nemáte? Pak je nejvyšší čas si ji pořídit. Podívejte se na naše[pluginy pro platební brány](https://toret.cz/plugin/platby/platebni-brany/). #### ****Párování plateb převodem Jestliže v e-shopu nabízíte i možnost platby převodem, budete potřebovat nástroj, který vám **došlé platby spáruje s objednávkami.** Používáte-li účet u banky Fio, pomůže vám s tím plugin [Fio platební brána](https://toret.cz/produkt/fio/), která došlé platby ohlídá a změní stav zaplacených objednávek. Další možností je použití [fakturačních programů a propojení pluginem](https://toret.cz/plugin/fakturace-a-ucetnictvi/), přes které dosáhnete téhož: Došlé platby se spárují s objednávkami a plugin změní stav objednávky na “Zpracovává se.” Tímto způsobem **ušetříte spoustu času a úsilí**, které by stálo manuální párování plateb. Nicméně to není vše – automatické párování a změna stavu objednávky proběhne **s minimální časovou prodlevou** (došlá platba tak nečeká, až bude mít někdo čas ji zkontrolovat) a na změnu stavu může **okamžitě navázat další automatizace**. ### Odeslání údajů do systému dopravce Platba přišla, je čas odeslat balík! Stále u toho ještě sedíte a ručně kopírujete údaje pro doručení do systému dopravců? A víte jaká je to ztráta času? Zaslat zákazníkem zvolenému dopravci přesně ty údaje, které k doručení potřebuje, jde dnes již automaticky. [Dopravní pluginy pro WooCommerce](https://toret.cz/plugin/doprava-a-doruceni/) umožňují**propojit e-shop se systémem dopravců.** Můžete si stále nechat určitou část kontroly a údaje odesílat kliknutím na (jedno!) tlačítko, anebo to celé nechat na stroji a **odesílat údaje na základě změny stavu objednávky**. Obě varianty přinesou podstatnou časovou úsporu oproti ručnímu vyplňování. Při zcela automatickém odesílání údajů pro doručení na základě stavu objednávky opět **snížíte časovou prodlevu na minimum.** ![Období před Vánoci je hlavní e-shopová sezóna](https://toret.cz/wp-content/uploads/2023/11/christmas-shopping.png "Období před Vánoci je hlavní e-shopová sezóna")Období před Vánoci je hlavní e-shopová sezóna ### Objednání svozu a tisk štítků Když dopravce už ví, že chcete odeslat balík, stále ještě zbývá to skutečné, fyzické odeslání. Objednání svozu pro balík také zrychlíme – díky dopravnímu pluginu je to**otázka kliknutí.**Nebo můžete povolit i **plně automatické objednávání svozů** na další pracovní den a zcela to pustit z hlavy. **Tisk štítků** je činnost, která se ještě bez lidského úsilí zcela neobejde, ale již zmiňované dopravní pluginy ji také znatelně ulehčí a zrychlí. Štítky na balíky **vygenerujete a vytisknete přímo z administrace obchodu** a poté již jen nalepíte na balík. ### Fakturace Po zaplacení zásilky následuje **vystavování faktur**. Stejně jako předchozí činnosti se dá dělat manuálně (a ztrácet tím spousta času a riskovat chyby) nebo si ji můžete ulehčit. Takové ulehčení nabízí fakturační programy s možností propojení s WooCommerce. Díky nim můžete **generovat PDF faktury automaticky za použití údajů z objednávky a také odkazy na ně automaticky zasílat e-mailem zákazníkům.** Fakturační programy mimo jiné oceníte v období daňových přiznání a kontrolních hlášení, pro které tyto programy umí generovat podklady. Podívejte se na [WooCommerce pluginy pro fakturaci](https://toret.cz/plugin/fakturace-a-ucetnictvi/) a vyberte si ten pravý, který ušetří váš čas i nervy. ## Jak může vypadat automatizovaná expedice zásilek? Podívejme se, jak můžete ve WooCommerce automatizovat expedici zásilek v praxi: *Zákazník v e-shopu uskuteční objednávku, zvolí platbu kartou přes platební bránu a dopravu přes kurýrní službu DPD. Ihned po provedení platby **platební brána poskytuje potvrzení platby** a stav objednávky se mění na “Zpracovává se.” Na tuto změnu stavu reaguje dopravní **plugin DPD odesláním dat do systému dopravce** a objednáním svozu. **Fakturační plugin mezitím vystaví fakturu a odešle ji zákazníkovi e-mailem** společně s e-mailem o objednávce. Zaměstnanec e-shopu zabalí zásilku, vytiskne a nalepí štítek a předá ji kurýrovi.* [![Příklad automatizace správy objednávek ve WooCommerce e-shopu](https://toret.cz/wp-content/uploads/2023/11/infog-1024x536.png "Příklad automatizace správy objednávek ve WooCommerce e-shopu")](https://toret.cz/wp-content/uploads/2023/11 / infog.png)Příklad automatizace správy objednávek ve WooCommerce e-shopu Pokud zákazník vybere a uskuteční platbu převodem na účet, pak: *Po připsání platby na účet **fakturační plugin spáruje platbu s objednávkou** a změní stav objednávky na “Zpracovává se.” Na to naváže **dopravní plugin DPD odesláním dat do systému dopravce** a objednáním svozu. **Fakturační plugin mezitím vystaví fakturu a odešle ji zákazníkovi e-mailem** o objednávce. Zaměstnanec e-shopu zabalí zásilku, vytiskne a nalepí štítek a předá ji kurýrovi.* **Na každém automatizovaném kroku ušetříte pár minut. Kolik času ušetříte, když započítáte všechny zásilky, které vám před Vánoci projdou rukama?** [automatizace](https://toret.cz/stitek/automatizace/)[e-shop](https://toret.cz/stitek/e-shop/)[Vánoce](https://toret.cz/stitek/vanoce/) ←[WooCommerce platební brána: Jaký potřebujete plugin a jak na propojení?](https://toret.cz/woocommerce-platebni-brana-jaky-potrebujete-plugin-a-jak-na-propojeni/) [Fakturace ve WooCommerce: Šetřete čas a předcházejte chybám díky pluginům](https://toret.cz/fakturace-woocommerce-pluginy-setri-cas-a-predchazi-chybam/)→ ## Další příspěvky - ### [Nové funkce u Toret pluginů přidané v 2/2026](https://toret.cz/nove-funkce-u-toret-pluginu-pridane-v-2-2026/) [2. 3. 2026](https://toret.cz/nove-funkce-u-toret-pluginu-pridane-v-2-2026/) - ### [Doprava zásilek pod kontrolou: Tipy pro rychlejší odesílání a spokojenější zákazníky](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) [19. 2. 2026](https://toret.cz/doprava-zasilek-pod-kontrolou-tipy-pro-rychlejsi-odesilani-a-spokojenejsi-zakazniky/) - ### [Tlačítko pro odstoupení od smlouvy: Nová povinnost e‑shopařů je tady. Jak ji v e‑shopu snadno a rychle splnit?](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) [12. 2. 2026](https://toret.cz/tlacitko-pro-odstoupeni-od-smlouvy-nova-povinnost-e-shoparu-je-tady-jak-ji-v-e-shopu-snadno-a-rychle-splnit/) - ### [Co čeká e-shopy v roce 2026: Změny v legislativě, o kterých byste měli vědět](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/) [9. 2. 2026](https://toret.cz/co-ceka-e-shopy-v-roce-2026-zmeny-v-legislative-o-kterych-byste-meli-vedet/)