Plugin propojuje WooCommerce e-shop se systémem iDoklad a umožňuje automatickou nebo manuální tvorbu proforem, běžných faktur a dobropisů.

Plugin iDoklad umí na základě dat objednávky vytvářet běžné faktury nebo proforma faktury. Všechny ve formátu PDF.

Zákazník si fakturu může stáhnout z e-mailu o objednávce, na děkovné stránce nebo v zákaznickém účtu.

Administrátor dokument najde v přehledu i v detailu objednávek. Také lze nastavit zasílání vystavených faktur na zadaný e-mail.

Tlačítko v e-mailu pro stažení faktury i proforma faktury si můžete v nastavení pluginu otextovat a nastylovat dle vlastních potřeb. Stejně tak je možné k tlačítku umístit vlastní text.

V pluginu iDoklad můžete vytvářet dobropisy k fakturám, a to jak manuálně, tak automaticky na základě změny stavu objednávky. Vystavit i stáhnout dobropis můžete jak z přehledu, tak z detailu objednávky.

Faktury, proformy a dobropisy je možné vytvářet:

• automaticky na základě změny stavu objednávky
• kliknutím na tlačítko v přehledu nebo v detailu objednávek
• hromadnou akcí v přehledu objednávek

Fakturační plugin umí nastavit vytvoření proforma faktury a běžné faktury zvlášť pro jakoukoliv platební metodu.

Můžete tak vystavit fakturu pokaždé v jiné fázi práce s objednávkou. Například při platbě přes platební bránu vystavte fakturu ve stavu Zpracovává se, ale při dobírce až ve stavu Dokončeno.

Detail objednávky obsahuje box iDoklad, kde najdete všechny důležité informace k objednávce. Můžete přes něj ručně vytvořit fakturu, stáhnout fakturu nebo zobrazit informace o logu dané objednávky.

V nastavení pluginu máte možnost přidat e-mailovou adresu, kam se v případě nevystavení faktury nebo proforma faktury pošle upozornění s chybou.

Nemusíte tak zpětně procházet objednávky a kontrolovat, kde se doklad nevystavil.

V případě, že máte propojený účet iDoklad s bankovním účtem a používáte automatické párování faktur s platbou (viz návod), můžete si nechat předávat informaci o zaplacení z iDokladu do webu pomocí cronu.

Když někdo zaplatí na bankovní účet, v iDokladu se faktura označí jako zaplacená a do e-shopu je poslána informace o zaplacení. V pluginu si nastavíte do jakého stavu se poté zaplacená objednávka přepne. Tímto nastavením můžete zcela automatizovat systém plateb.

Více informací v článku Jak ve WooCommerce automatizovat párování plateb bankovním převodem a objednávek.

V pluginu si jednoduše nastavíte preferovaný jazyk pro vygenerované dokumenty. Jazyk lze zvolit fixně nebo dle země objednávky.

Vybírat můžete z celkem 4 jazyků:
čeština, slovenština, angličtina a němčina.

Nastavení měny faktury je automatické podle hlavní měny ve WooCommerce. Pro plugin tedy není problém akceptovat jakoukoliv měnu, kterou podporuje i iDoklad.

Pokud je objednávka v cizí měně, plugin umožňuje převody z EUR a USD na CZK.

Nejpoužívanější:
CZK – Česká republika
EUR – Eurozóna
GBP – Velká Británie
USD – Spojené státy

A spousty dalších, které podporuje iDoklad.

Pokud někdy iDoklad přidá podporu další měny, bude s ní plugin automaticky schopný pracovat.

V nastavení pluginu si můžete zvolit, jakou číselnou řadu bude e-shop využívat. Pokud tedy tuto funkci iDokladu využíváte, plugin s ní umí pracovat.

Číselnou řadu jde vybrat pro proforma i běžnou fakturu.

Jakoukoliv platební metodu WooCommerce obchodu jde přiřadit k platebním metodám, které používá iDoklad. Díky tomu budete mít na faktuře vše správně uvedené.

Ve výchozím stavu se do faktury propisuje jako variabilní symbol interní číslo faktury z iDokladu. V pluginu je možné jednoduše nastavit, aby se do faktury nebo proforma faktury propisoval variabilní symbol podle čísla objednávky.

V nastavení pluginu si můžete vybrat jaký preferujete zobrazený název varianty produktu na faktuře.

Vybírat můžete ze dvou variant:
Tričko Modrá, XXL
Tričko Barva: Modrá, Velikost: XXX

Výchozí nastavení jednotek je „ks“, nicméně pokud prodáváte specifický druh zboží (například látky), můžete si množstevní jednotku libovolně upravit (například na „m“).

Jednotky lze měnit v nastavení pluginu a to specificky pro:

• poplatek
• produkt
• doprava

V administraci iDokladu můžete využít funkce evidování skladových zásob a propojit je s položkami faktury. Pokud se na webu provede objednávka, tak se položka automaticky odečte ze skladu v systému iDoklad a naopak. Synchronizace je obousměrná a můžete díky ní využívat v systému iDoklad funkce skladového hospodářství.

Plugin je kompatibilní s pluginy Toret IČ/DIČ a WooCommerce EU VAT Assistant, pomocí kterých je možné ve WooCommerce obchodě nastavit přenesenou daňovou povinnost. Kompletní návod nastavení najdete zde.

V případě, že váš e-shop přihlásil k OSS, můžete si tento režim v pluginu iDoklad aktivovat.

Všechny naše pluginy jsou společně kompatibilní a mohou být použity na jednom WooCommerce e-shopu.

Příklad použítí: 
Zákazník si v pokladně může přes dopravní plugin vybrat dopravu na adresu nebo výdejní místo, pomocí platební brány zaplatí a nakonec se mu automaticky vystaví faktura a odešle v e-mailu s potvrzením objednávky.

Plugin plně podporuje WordPress Multisite, kde postačí jedna licence pro všechny spravované weby. Na každém Multisite webu je možné vlastní nastavení pluginu.

Plugin podporuje použití společně s populárními blokovými tvůrci webů Elementor, Divi a Gutenberg.

Plugin iDoklad je kompatibilní s pluginem Polylang při stahování faktury nebo proformy.

High-Performance Order Storage (HPOS), dříve známé také jako Custom Order Tables (vlastní tabulky objednávky), je řešení, které poskytuje snadno pochopitelnou a pevnou strukturu databáze – speciálně navrženou pro potřeby elektronického obchodu. Využívá WooCommerce CRUD návrh k ukládání dat objednávek do vlastních tabulek – optimalizovaných pro dotazy WooCommerce s minimálním dopadem na výkon obchodu.

Plugin neustále vylepšujeme a aktualizujeme kompatibilitu s WooCommerce. Garantujeme kompatibitu s WooCommerce 6.7 a vyšší.

Pro plugin je zpracována rozsáhlá dokumentace. Díky ní plugin jednoduše nastavíte a rychle se zorientujete v jeho funkcích.

Přejít na dokumentaci