4.93 (46)Automatizuje procesy a snižuje čas potřebný ke správě obchodu.
Přímým napojením minimalizuje chybovost a snižuje náklady.
Zvyšuje produktivitu a komfort zákazníků.
PDF tisk faktur přímo z administrace.
Bohaté možnosti nastavení.
Spočítejte si, kolik měsíčně ušetříte
Jak jsme to spočítali? Víme, že ruční zadání údajů do systému Fakturoid a odeslání informací zákazníkům trvá v průměru 1 minutu.
Rychlé propojení s Fakturoidem
Propojení pluginu a aplikace Fakturoid je velmi jednoduché a rychlé. Podívejte se na videonávod.
Fakturoid funkce a nastavení
Propojte e-shop s aplikací Fakturoid pro zrychlení fakturace a eliminaci chyb. S pluginem Fakturoid můžete pohodlně vytvářet běžné i proforma faktury přímo v rozhraní e-shopu, a to jak manuálně, tak automaticky.
Na základě dat objednávky plugin vystaví faktury ve formátu PDF, které si zákazník stáhne z e-mailu nebo v zákaznickém účtu. V administraci e-shopu najdete faktury v přehledu nebo detailu objednávky.
Přehled WooCommerce objednávek s napojením na Fakturoid
Generovat faktury lze manuálně jedním kliknutím (v přehledu nebo v detailu objednávek), hromadnou akcí nebo automaticky – na základě změny stavu objednávky. Automatickou fakturaci můžete nastavit zvlášť pro každou platební metodu. Například při platbě přes platební bránu se faktura vystaví ve stavu „Zpracovává se“, ale při dobírce až ve stavu „Dokončeno“.
V nastavení si můžete také určit, kdy bude faktura označena jako uhrazená – buď podle stavu objednávky nebo využijte automatické párování plateb s fakturami. Díky němu budou platby převodem přijaté na účet přiřazeny k odpovídajícím fakturám a objednávky označeny jako zaplacené. Pro tuto možnost je třeba propojit Fakturoid s vaším bankovním účtem. K zaplaceným proforma fakturám lze automaticky vystavovat běžné faktury (uhrazené) nebo daňové doklady.
Detail WooCommerce objednávky s propojením s Fakturoidem.
V pluginu Fakturoid můžete kromě faktur také jednoduše vytvářet dobropisy. Vystavit i stáhnout dobropis můžete jak z přehledu, tak z detailu objednávky, nebo je vytvářet automaticky (opět na základě změny stavu objednávky). Čísla dobropisů uvidíte přímo v přehledu objednávek díky sloupci ID dobropisu.
Fakturoid vystavuje faktury v 12 jazycích a v desítkách druhů měn, vč. kryptoměn. Podporuje vlastní číselné řady – pokud jich používáte více, můžete zvolit, kterou využije pro tvorbu faktur z e-shopu.
Prostřednictvím pluginu můžete též využívat službu Fakturoid Webfaktura, která zákazníkům nabízí více možností než klasické PDF faktury. Webfakturu lze zaplatit online přes PayPal, kartou přes GoPay nebo QR platbou, přidat do osobního Fakturoid účtu nebo stáhnout (PDF, ISDOC).
Fakturoid Webfaktura
Úprava faktur je také velmi snadná – v přehledu i v detailu objednávek se pomocí odkazu rychle prokliknete do editace faktury v aplikaci Fakturoid.
Plugin dále podporuje párování s platebními metodami WooCommerce, díky kterému jednoduše přiřadíte platební metody používané v e-shopu k těm, které používá Fakturoid. Tak budou údaje o zvolené metodě platby na faktuře vždy správné.
Další praktickou funkcí je automatické upozornění na nevystavení faktury. To se odešle na zadaný e-mail, a tak už nebudete muset zpětně dohledávat objednávky bez faktury.
Díky pluginu můžete také obousměrně synchronizovat sklad e-shopu se systémem Fakturoid. Při objednávce dojde k automatickému snížení počtu kusů v e-shopu i ve skladu v aplikaci Fakturoid. Tak můžete využívat funkce, které Fakturoid nabízí pro správu skladu.
Plugin Fakturoid je kompatibilní s pluginy Toret IČ/DIČ a WooCommerce EU VAT Assistant, pomocí kterých je možné ve WooCommerce obchodě nastavit přenesenou daňovou povinnost. V pluginu lze také aktivovat režim OSS (One Stop Shop).
Propojení se systémem Fakturoid
Plugin propojuje WooCommerce e-shop se systémem Fakturoid a umožňuje automatickou nebo manuální tvorbu proforma, běžných faktur a dobropisů.
Propojení pluginu a aplikace Fakturoid je velmi jednoduché a rychlé. Podívejte se na videonávod.
Běžné a proforma faktury v e-mailu i sekci Můj účet
Plugin Fakturoid umí na základě dat objednávky vytvářet běžné faktury nebo proforma faktury. Všechny ve formátu PDF.
Zákazník si fakturu může stáhnout z e-mailu nebo detailu objednávky. Administrátor dokument najde v přehledu objednávek nebo v jejím detailu.
Automatická nebo ruční tvorba faktury
Faktury je možné vytvářet automaticky na základě změny stavu objednávky, kliknutím na tlačítko v přehledu objednávek ve WooCommerce nebo v detailu objednávky. Využít můžete také hromadné akce v přehledu objednávek.
V nastavení si také můžete určit, kdy je faktura označena jako uhrazená.
Dobropisy k fakturám
V pluginu Fakturoid můžete vytvářet dobropisy k fakturám. Vystavit i stáhnout dobropis můžete jak z přehledu, tak z detailu objednávky.
Vystavené dobropisy uvidíte v přehledu objednávek ve sloupci ID dobropisu. Zobrazení nebo skrytí sloupce si můžete nastavit v Nastavení zobrazených informací na stránce výpisu objednávek.
Daňový doklad
V pluginu Fakturoid můžete zvolit, jaký dokument se vystaví po uhrazení proformy. Může se jednat o běžnou fakturu (uhrazenou), daňový doklad nebo lze nevystavovat nic. Po vystavení daňového dokladu je možné ještě ručně (z přehledu či detailu objednávky) vystavit tzv. zúčtovací fakturu.
Párování plateb bankovním převodem pomocí automatického označení zaplacené faktury
V případě, že máte propojený účet Fakturoidu s bankovním účtem, můžete si nechat předávat informaci o zaplacení z Fakturoidu do webu.
Když někdo zaplatí na bankovní účet, ve Fakturoidu se faktura označí jako zaplacená a do e-shopu je poslána informace o zaplacení. V pluginu si nastavíte do jakého stavu se poté zaplacená objednávka přepne. Tímto nastavením můžete zcela automatizovat systém plateb.
Více informací v článku Jak ve WooCommerce automatizovat párování plateb bankovním převodem a objednávek.
Faktury v češtině, slovenštině, angličtině nebo dalším z 9 jazyků
V pluginu si jednoduše nastavíte preferovaný jazyk pro vygenerovanou fakturu nebo proforma fakturu.
Vybírat můžete z celkem 12 jazyků:
čeština, slovenština, angličtina, němčina, francouzština, italština, španělština, ruština, polština, maďarština, bulharština nebo rumunština.
Případně si můžete nastavit jazyk faktury dle fakturační adresy zákazníka. Bude-li z česka, faktura bude v češtině; bude-li ze slovenska, faktura bude ve slovenštině…
Podpora CZK, EUR, GBP, USD a dalších desítek měn
Nejpoužívanější:
CZK – Česká republika
EUR – Eurozóna
GBP – Velká Británie
USD – Spojené státy
Ostatní:
AUD – Austrálie
BGN – Bulharsko
BRL – Brazílie
CAD – Kanada
CHF – Švýcarsko
CNY – Čína
DKK – Dánsko
HKD – Hong Kong
HRK – Chorvatsko
HUF – Maďarsko
IDR – Indonésie
ILS – Izrael
INR – Indie
ISK – Island
JPY – Japonsko
KRW – Jižní Korea
MXN – Mexiko
MYR – Malajsie
PLN – Polsko
NOK – Norsko
NZD – Nový Zéland
RON – Rumunsko
RUB – Rusko
SEK – Švédsko
SGD – Singapur
THB – Thajsko
TRY – Turecko
ZAR – Jihoafrická rep.
Bez načtení kurzu:
AED – Spojené arabské emiráty
ARS – Argentina
BAM – Bosna a Hercegovina
BHD – Bahrajn
BWP – Botswana
CLP – Chile
COP – Kolumbie
EGP – Egypt
KWD – Kuvajt
NGN – Nigerie
QAR – Katar
SAR – Saúdská Arábie
TWD – Tchaj-wan
UAH – Ukrajina
Kryptoměny:
BTC – Bitcoin
ETH – Ethereum
LTC – Litecoin
XMR – Monero
Pokud někdy Fakturoid přidá podporu měny, bude s ní plugin automaticky schopný pracovat.
Podpora vlastních číselných řad
Vlastní pravidla vystavení faktury pro každou platební metodu
Můžete tak vystavit fakturu pokaždé v jiné fázi práce s objednávkou. Například při platbě přes platební bránu vystavte fakturu ve stavu Zpracovává se, ale při dobírce až ve stavu Dokončeno.
Propojení s Fakturoid Webfakturou (stažení PDF, ISDOC, možnost uhrazení a další)
Webfaktura je webová stránka s náhledem faktury, která toho umí víc než prosté PDF. Webfakturu uvidí klient ve svém prohlížeči. Zákazník tady může fakturu zaplatit online přes PayPal, kartou přes GoPay, případně využít QR platbu. Může si fakturu také přidat do nákladů ve svém fakturoidím účtu, nebo si prohlédnout své další faktury, které jste mu vystavili. Fakturu si může také samozřejmě stáhnout ve formátu PDF nebo ISDOC.
Přehledné informace o Fakturoidu v detailu objednávky
Rychlý přístup k úpravě faktury
Z přehledu objednávek a v detailu objednávky můžete pomocí odkazu do aplikace Fakturoid rovnou přejít na její úpravu a rychle provést potřebné změny.
Jednoduché párování platebních metod
Automatické upozornění na nevystavení faktury
Nemusíte tak zpětně procházet objednávky a kontrolovat, kde se doklad nevystavil.
Variabilní symbol podle čísla objednávky
Synchronizace skladu
Plugin Fakturoid umožňuje obousměrně synchronizovat sklad e-shopu se systémem Fakturoid. Pokud se na webu provede objednávka, tak se položka automaticky odečte ze skladu v systému Fakturoid. Stejně tak synchronizace funguje pro naskladnění.
Díky tomu můžete využívat funkce skladu v aplikaci Fakturoid (vyhledávání, přehledy, upozornění na nízký/vysoký stav zásob, produktové štítky atp.).
Podpora přenesené daňové povinnosti
Podpora režimu OSS (One Stop Shop)
Bezstarostná správa a pravidelná údržba
Plugin Toret Fakturoid je plně kompatibilní s ostatními Toret pluginy i s populárními blokovými tvůrci webů jako je Elementor, Divi a Gutenberg. Nemusíte se tedy bát problémů s implementací pluginu. Pro snadné nastavení je k dispozici rozsáhlá dokumentace, plugin neustále vylepšujeme a aktualizujeme. Pokud se něco stane, k dispozici je vám zákaznická podpora.
Plně kompatibilní s Toret pluginy (dopravci, platební brány atd.)
Příklad použítí:
Zákazník si v pokladně může přes dopravní plugin vybrat dopravu na adresu nebo výdejní místo, pomocí platební brány zaplatí a nakonec se mu automaticky vystaví faktura a odešle v e-mailu s potvrzením objednávky.
Kompatibilní s Elementor, Divi a Gutenberg
Plugin podporuje použití společně s populárními blokovými tvůrci webů Elementor, Divi a Gutenberg.
Podpora High Performance Order Storage (HPOS)
High-Performance Order Storage (HPOS), dříve známé také jako Custom Order Tables (vlastní tabulky objednávky), je řešení, které poskytuje snadno pochopitelnou a pevnou strukturu databáze – speciálně navrženou pro potřeby elektronického obchodu. Využívá WooCommerce CRUD návrh k ukládání dat objednávek do vlastních tabulek – optimalizovaných pro dotazy WooCommerce s minimálním dopadem na výkon obchodu.
Jarmila Jarmila –
Plugin Fakturoid využíváme na dvou našich eshopech a spokojenost. Dělá, co potřebujeme. Toret celkově má skvělý přístup a výbornou technickou podporu.
Cédric Cédric –
Po roce ručního vypisování faktur jsme se konečně rozhodli pro automatizované řešení – a naše každodenní práce je nyní mnohem jednodušší! Tento plugin funguje skvěle a díky pokročilým možnostem nastavení ho lze přizpůsobit přesně podle potřeb pracovního procesu. Velké díky za skvělý nástroj!
Paul Paul –
Plugin funguje skvěle a má jednoduché nastavení propojení s Fakturoidem 👍
Tomáš Tomáš –
Skvělý plugin, vše automatizované a funguje jak má. Máme napojeno na více projektech.
Šárka Šárka –
Plugin pro Fakturoid od Toretu nám funguje skvěle na dvou našich e-shopech .cz a .com. To, že funguje skvěle, poznám jednoduše podle toho, že o něm ani nevím. Takže jak říkáme u nás ve Slezsku: „Je to cajk!“
Šárka
Jaroslav –
Funguje skvěle. Používám jej na celkem 3 eshopech, přičemž nevyskakují žádné chyby. Pokud je potřeba, tak se plugin aktualizuje a funguje dále bez problémů
Tereza –
Vřele doporučuji tento Plugin! Nezbytná součást řešení pro každý e-shop. Funguje skvěle.
Michal Michal –
Za mě jeden z nejužitečnějších pluginů vůbec.
Před dvěma roky při rozjezdu e-shopu jsem začal vystavovat faktury ručně a dneska se divím, že jsem se tak trápil.
S Fakturoidem dnes běží všechno automaticky a nemusím se vůbec o nic starat, a to nemluvím o těch desítkách ušetřených hodin, kdy se můžu věnovat něčemu úplně jinému!
Ondra –
Fakturoid jsme zavedli od ledna a propojení s Woocomerce hned nastavili, vše funguje podle očekávání a hlavně párování plateb nám šetří spoustu času. Díky!