Sklad je elementární, a přesto často přehlížený, pilíř e-shopu. Efektivní správa skladu e-shopu ušetří spoustu času i starostí, podpoří prodeje a přispěje k zákaznické spokojenosti. Vedení skladové evidence e-shopu je navíc ze zákona povinné, a tak jej rozhodně nedoporučujeme podceňovat.
V dnešním článku se podíváme na možnosti, které pro skladové hospodářství nabízí WooCommerce, a ukážeme si, jak na skladovou evidenci e-shopu efektivně.
Proč je správa skladu pro e-shop důležitá?
Efektivní řízení vašeho skladu vám v konečném důsledku ušetří čas i peníze a povede ke spokojenějším zákazníkům.
Dobře nastavené procesy mají např. tyto výhody:
- Neztrácíte prodeje: Díky včasnému naskladnění budou vaše produkty k dispozici vždy, když se zákazník rozhodne nakoupit.
- Budujete dobrý vztah se zákazníky: Aktuální stav skladu předchází tomu, že si zákazník objedná vyprodanou položku a jeho následnému zklamání při zrušení nebo změně objednávky.
- Můžete efektivně plánovat: Přehled o prodejích v konkrétních obdobích roku vám pomůže naskladnit dostatek produktů předem nebo naopak nenakupovat jich příliš a zbytečně tak neblokovat cash flow “ležáky”.
Správa skladu a skladová evidence umožňují efektivně plánovat.
Jaké jsou možnosti správy skladu ve WooCommerce?
WooCommerce obsahuje základní funkce, které vám v praxi pomůžou se správou skladu. Pokud povolíte v nastavení WooCommerce řízení skladových zásob a uvedete k jednotlivým produktům jejich množství skladem, můžete využít:
- automatické odečítání stavu skladu při prodeji produktu, díky kterému budete mít vždy přehled o aktuálním stavu zásob,
- upozornění na nízký stav a vyčerpání zásob na zadaný e-mail, abyste mohli včas naskladnit nové zásoby,
- zobrazování stavu skladu zákazníkům u produktů (vždy, nikdy nebo jen při nízkých zásobách), které pomůže zákazníky přesvědčit k nákupu,
- volitelné skrytí vyprodaných položek, abyste zákazníky rychleji směřovali na produkty skladem,
- interval držení skladem pro nezaplacené objednávky, díky kterému se nezaplacené produkty po určitě době vrátí znovu na sklad.
Nastavení skladu ve WooCommerce provedete v administraci: WooCommerce > Nastavení > Produkty > Sklad.
Nastavení skladu ve WooCommerce
Pro jednotlivé produkty nastavíte parametry skladu přímo v jejich detailu. Najdete zde také funkci povolení nákupu na objednávku pro produkty, které nejsou skladem.
Nastavení skladu ve WooCommerce na úrovni produktu
TIP: Chcete u produktů zobrazovat také dodací lhůtu? Nejen s tím umí pomoci náš plugin Toolkit.
Tyto funkce vám s řízením skladu pomohou prakticky. Ve WooCommerce ale nenajdete nástroje pro skladovou evidenci, kterou vyžaduje zákon.
Skladová evidence e-shopu
Pokud provozujete e-shop se skladem, je pro vás vedení skladové evidence dané zákonem. Vždy musíte mít zaznamenané:
- název položky
- datum a způsob naskladnění (nákup)
- datum a důvod vyskladnění (prodej, odpis)
- číslo dokladu
- množství skladem (včetně měrné jednotky – ks, kg, m…)
Samotný způsob zaznamenání je čistě na vás. Využít můžete papírovou podobu či elektronickou – od excelového souboru až po specializované programy. Vše ale musí být dohledatelné, jinak hrozí sankce ze strany finančního úřadu.
Ať už máte malý či velký sklad, skladová evidence e-shopu je ze zákona povinná.
Jak vést efektivně skladovou evidenci ve WooCommerce?
Samotná WooCommerce neobsahuje nástroj pro skladovou evidenci e-shopu. Pokud nechcete vést evidenci manuálně, lze WooCommerce propojit se softwarem třetí strany, např. fakturačním, účetním nebo ERP software, který tuto funkci zastane.
Skladová evidence e-shopu ve fakturačních systémech
Pokročilejší fakturační programy nabízejí kromě fakturace a evidence nákladů také možnost evidence skladu.
Položky skladu ve fakturačním software jsou párovány s položkami na vystavených i nákladových fakturách. Množství produktů skladem se automaticky mění na základě uskutečněných objednávek a naskladnění. Systém také obvykle nabízí upozornění na množství zásob a přehled pohybů na skladě.
Výhodou skladové evidence ve fakturačním programu je nízká časová náročnost, snadná obsluha a jednoduché propojení s WooCommerce pomocí pluginu.
TIP: Funkce pro skladovou evidenci nabízí např. fakturační systémy iDoklad a Fakturoid. S WooCommerce je jednoduše propojíte pomocí pluginů. Podívejte se na naše pluginy pro iDoklad a pro Fakturoid.
Primární funkcí fakturačních systémů je fakturace. Nabízí toho ale více, např. evidenci skladu i nákladů a finanční přehledy.
Skladová evidence prostřednictvím účetních a ERP systémů
Účetní, ekonomické a ERP systémy nabízí výrazně širší paletu funkcí pro větší podniky (fakturace, vedení účetnictví/daňové evidence, DPH, podání FÚ, mzdy, evidence majetku, analýza, řízení a plánování podniku atd.) mezi nimiž je i evidence skladů.
Právě rozsáhlá nabídka funkcí je jejich největší devizou, kterou ocení střední a větší podniky.
Nevýhodou je pak vyšší cena a složitost jejich použití. Integrace těchto systémů s WooCommerce je náročnější a obvykle se provádí individuálně.
Máte v e-shopu vyřešenou správu a evidenci skladu?
Dobře nastavené procesy řízení skladu předcházejí nedostatku produktů, ale i jejich nadbytečnému hromadění. WooCommerce nativně nabízí základní funkce pro řízení zásob, které vám s tím pomohou.
Nezapomínejte ani na zákonnou povinnost evidence skladu. Pro menší, střední i větší e-shopy mohou tuto funkci efektivně zastávat fakturační programy propojené s WooCommerce pomocí pluginu. Pro náročnější uživatele jsou pak k dispozici ERP a účetní systémy, které kromě evidence skladu nabízí širokou paletu funkcí pro komplexní řízení podniku.
Podívejte se na naše pluginy pro iDoklad a Fakturoid, díky kterým zvládnete evidenci skladu svého WooCommerce e-shopu snadno a rychle.
