4.95 (44)Automatizuje procesy a snižuje čas potřebný ke správě obchodu.
Přímým napojením minimalizuje chybovost a snižuje náklady.
Zvyšuje produktivitu a komfort zákazníků.
PDF tisk faktur přímo z administrace.
Bohaté možnosti nastavení.
Spočítejte si, kolik měsíčně ušetříte
Jak jsme to spočítali? Víme, že ruční zadání údajů do systému iDoklad a odeslání informací zákazníkům trvá v průměru 1 minutu.
Rychlé propojení s iDoklad
Propojení pluginu a systému iDoklad je velmi jednoduché a rychlé. Podívejte se na videonávod.
iDoklad funkce a nastavení
Pomocí pluginu Toret iDoklad propojíte e-shop s fakturovacím systémem iDoklad. Díky tomu budete fakturovat rychleji, pohodlněji a bez chyb, přímo z rozhraní e-shopu.
Plugin iDoklad umí vytvářet běžné nebo proforma faktury ve formátu PDF, a to na základě dat objednávky. Nemusíte tedy údaje zadávat ručně.
Odkaz na PDF fakturu najdete v přehledu objednávek nebo v detailu konkrétní objednávky a také si je můžete nechat zasílat na e-mail. Pro zákazníky můžete automaticky připojovat odkaz na fakturu do e-mailu o objednávce nebo ji najdou v sekci Můj účet.
Přehled WooCommerce objednávek s napojením na iDoklad
Faktury lze vytvářet automaticky na základě změny stavu objednávky nebo ručním kliknutím na tlačítko (v přehledu či detailu objednávky), záleží na vaší preferenci.
Plugin vám pomůže také s párováním objednávek s došlými platbami převodem. K tomu je třeba propojit svůj bankovní účet s účtem v iDokladu, pak se faktury mohou po obdržení platby automaticky označovat jako zaplacené.
Pokud z nějakého důvodu nedojde k vystavení faktury, plugin odešle upozornění na nevystavení faktury na zadaný e-mail. Nevyfakturovanou objednávku už nepřehlédnete.
K fakturám můžete v iDokladu také vystavovat dobropisy. Stejně jako faktury a proformy, i dobropisy můžete vytvářet a upravovat jak v přehledu, tak v detailu objednávky nebo je automatizovat podle změny stavu objednávky.
Detail WooCommerce objednávky s propojením do iDoklad
Vytváření faktury můžete personalizovat podle potřeb e-shopu. Pro každou platební metodu lze nastavit vlastní pravidla vystavení faktury, např. u dobírky vystavíte fakturu ve fázi „Dokončeno“, při platbě přes platební bránu ve stavu „Zpracovává se“. Metody platby WooCommerce se párují s platebními metodami pluginu a automaticky se propisují do faktury.
V nastavení pluginu lze dále zvolit číselnou řadu pro faktury a nastavit variabilní symbol podle čísla objednávky. Volitelný je formát zobrazení názvu produktu na faktuře a nastavení množstevních jednotek (ks, m, kg apod.) pro produkty, dopravu a příplatky.
Další šikovnou funkcí je obousměrná synchronizace skladu. Stav skladu v systému iDoklad se automaticky snižuje při provedení objednávky a naopak je stav skladu z iDokladu do WooCommerce načítán pomocí cronu. Díky tomu můžete využívat funkce iDokladu pro skladové hospodářství.
Plugin iDoklad umí vystavovat faktury ve 4 jazycích a desítkách měn. Také je kompatibilní s pluginy Toret IČ/DIČ a WooCommerce EU VAT Assistant, pomocí kterých je možné v e-shopu nastavit přenesenou daňovou povinnost, nebo můžete využít režim OSS (One Stop Shop).
Propojení se systémem iDoklad
Plugin propojuje WooCommerce e-shop se systémem iDoklad a umožňuje automatickou nebo manuální tvorbu proforem, běžných faktur a dobropisů.
Běžné a proforma PDF faktury v e-mailu i sekci Můj účet
Plugin iDoklad umí na základě dat objednávky vytvářet běžné faktury nebo proforma faktury. Všechny ve formátu PDF.
Zákazník si fakturu může stáhnout z e-mailu o objednávce nebo v zákaznickém účtu.
Administrátor dokument najde v přehledu i v detailu objednávek. Také lze nastavit zasílání vystavených faktur na zadaný e-mail.
Tlačítko v e-mailu pro stažení faktury i proforma faktury si můžete v nastavení pluginu otextovat a nastylovat dle vlastních potřeb. Stejně tak je možné k tlačítku umístit vlastní text.
Automatická fakturace nebo ruční tvorba faktury
Párování plateb bankovním převodem pomocí automatického označení zaplacené faktury
V případě, že máte propojený účet iDoklad s bankovním účtem a používáte automatické párování faktur s platbou (viz návod), můžete si nechat předávat informaci o zaplacení z iDokladu do webu pomocí cronu.
Když někdo zaplatí na bankovní účet, v iDokladu se faktura označí jako zaplacená a do e-shopu je poslána informace o zaplacení. V pluginu si nastavíte do jakého stavu se poté zaplacená objednávka přepne. Tímto nastavením můžete zcela automatizovat systém plateb.
Více informací v článku Jak ve WooCommerce automatizovat párování plateb bankovním převodem a objednávek.
Automatické upozornění na nevystavení faktury
Nemusíte tak zpětně procházet objednávky a kontrolovat, kde se doklad nevystavil.
Dobropisy k fakturám
V pluginu iDoklad můžete vytvářet dobropisy k fakturám, a to jak manuálně, tak automaticky na základě změny stavu objednávky. Vystavit i stáhnout dobropis můžete jak z přehledu, tak z detailu objednávky.
Faktury v češtině, slovenštině, angličtině nebo němčině
V pluginu si jednoduše nastavíte preferovaný jazyk pro vygenerovanou fakturu nebo proforma fakturu. Jazyk dokumentů lze zvolit fixně nebo dle země objednávky.
Vybírat můžete z celkem 4 jazyků:
čeština, slovenština, angličtina a němčina.
Podpora CZK, EUR, GBP, USD a dalších desítek měn
Nastavení měny faktury je automatické podle hlavní měny ve WooCommerce. Pro plugin tedy není problém akceptovat jakoukoliv měnu, kterou podporuje i iDoklad.
Pokud je objednávka v cizí měně, plugin umožňuje převody z EUR a USD na CZK.
Nejpoužívanější:
CZK – Česká republika
EUR – Eurozóna
GBP – Velká Británie
USD – Spojené státy
A spousty dalších, které podporuje iDoklad.
Pokud někdy iDoklad přidá podporu další měny, bude s ní plugin automaticky schopný pracovat.
Vlastní pravidla vystavení faktury pro každou platební metodu
Můžete tak vystavit fakturu pokaždé v jiné fázi práce s objednávkou. Například při platbě přes platební bránu vystavte fakturu ve stavu Zpracovává se, ale při dobírce až ve stavu Dokončeno.
Přehledné informace o iDokladu v detailu objednávky
Jednoduché párování platebních metod
Jakoukoliv platební metodu WooCommerce obchodu jde přiřadit k platebním metodám, které používá iDoklad. Díky tomu budete mít na faktuře vše správně uvedené.
Variabilní symbol podle čísla objednávky
Ve výchozím stavu se do faktury propisuje jako variabilní symbol interní číslo faktury z iDokladu. V pluginu je možné jednoduše nastavit, aby se do faktury nebo proforma faktury propisoval variabilní symbol podle čísla objednávky.
Výběr číselné řady faktury
Číselnou řadu jde vybrat pro proforma i běžnou fakturu.
Výběr zobrazeného formátu varianty produktu
Vybírat můžete ze dvou variant:
Tričko Modrá, XXL
Tričko Barva: Modrá, Velikost: XXX
Nastavení vlastních jednotek pro položku produktu na faktuře, dopravu i poplatek
Výchozí nastavení jednotek je „ks“, nicméně pokud prodáváte specifický druh zboží (například látky), můžete si množstevní jednotku libovolně upravit (například na „m“).
Jednotky lze měnit v nastavení pluginu a to specificky pro:
- produkt
- doprava
- poplatek
Synchronizace skladu
Podpora přenesené daňové povinnosti
Podpora režimu OSS (One Stop Shop)
Bezstarostná správa a pravidelná údržba
Plugin Toret iDoklad je plně kompatibilní s ostatními Toret pluginy i s populárními blokovými tvůrci webů jako je Elementor, Divi a Gutenberg. Nemusíte se tedy bát problémů s implementací pluginu. Pro snadné nastavení je k dispozici rozsáhlá dokumentace, plugin neustále vylepšujeme a aktualizujeme. Pokud se něco stane, k dispozici je vám zákaznická podpora.
Plně kompatibilní s Toret pluginy (dopravci, platební brány atd.)
Příklad použítí:
Zákazník si v pokladně může přes dopravní plugin vybrat dopravu na adresu nebo výdejní místo, pomocí platební brány zaplatí a nakonec se mu automaticky vystaví faktura a odešle v e-mailu s potvrzením objednávky.
Kompatibilní s pluginem Polylang
Plugin iDoklad je kompatibilní s pluginem Polylang při stahování faktury nebo proformy.
Kompatibilní s Elementor, Divi a Gutenberg
Plugin podporuje použití společně s populárními blokovými tvůrci webů Elementor, Divi a Gutenberg.
Podpora High Performance Order Storage (HPOS)
High-Performance Order Storage (HPOS), dříve známé také jako Custom Order Tables (vlastní tabulky objednávky), je řešení, které poskytuje snadno pochopitelnou a pevnou strukturu databáze – speciálně navrženou pro potřeby elektronického obchodu. Využívá WooCommerce CRUD návrh k ukládání dat objednávek do vlastních tabulek – optimalizovaných pro dotazy WooCommerce s minimálním dopadem na výkon obchodu.
Ondřej Ondřej –
Funguje skvěle, jednoduché nastavení, doporučuji.
Tomas –
Skvělý plugin pro automatizaci fakturování, v případě problému jej podpora vyřeší v rámci hodin a vše opět funguje. K tomu navíc stále nové funkce, takhle nějak by měla vypadat podpora k zakoupenému pluginu.
Jana Krepsova –
Plugin funguje perfektně včetně aktualizací. Nastavení bylo jednoduché, velmi doporučuji! J.
Lukáš Lukáš –
Naprostá spokojenost, velmi jednoduché nastavení, pravidelná aktualizace.
JAN ZAUSKA –
Plugin funguje naprosto perfektně, měl jsem několik dotazů na podporu a ta velice ochotně vše vysvětlila. Mohu jenom doporučit, skvělá práce.
Vojtech Vojtech –
Vše OK
David David –
Vše funguje jak má.
Jednoduché nastavení.
Skvělý manuál nastavení s příklady = perfektní.
Karla Kösl –
Plugin iDoklad skvěle propojuje WooCommerce s účetním systémem iDoklad. Je stabilní, podpora funguje skvěle, já i moji klienti jsme s ním vždy spokojení. Za roky, co pluginy Toret používám, jsem se nesetkala s jediným problémem, moc doporučuji.
Stepan Bako –
Zacal jsme pouzivat iDoklad od Toretu, hned ze zacatku jsme se potykal s problemy s nastavenim, souviselo to s nastavenim iDokladu i pluginu, chci podekovat podpore Toretu, ktera mi pomohla vse spravne nastavit a jeste se ujala komunikace s iDokladem, coz se zdalo ze zacatku jako nemozna operace 🙂 Jeste jednou moc dik yza pomoc, plugin ted funguje jak ma!!