Automatizuje procesy a snižuje čas potřebný ke správě obchodu.
Přímým napojením minimalizuje chybovost a snižuje náklady.
Zvyšuje produktivitu a komfort zákazníků.
PDF tisk faktur přímo z administrace.
Bohaté možnosti nastavení.
Spočítejte si, kolik měsíčně ušetříte
Jak jsme to spočítali? Víme, že ruční zadání údajů do systému iDoklad a odeslání informací zákazníkům trvá v průměru 1 minutu.
Rychlé propojení s iDoklad
Propojení pluginu a systému iDoklad je velmi jednoduché a rychlé. Podívejte se na videonávod.
iDoklad funkce a nastavení
Pomocí pluginu Toret iDoklad propojíte e-shop s fakturovacím systémem iDoklad. Díky tomu budete fakturovat rychleji, pohodlněji a bez chyb, přímo z rozhraní e-shopu.
Plugin iDoklad umí vytvářet běžné nebo proforma faktury ve formátu PDF, a to na základě dat objednávky. Nemusíte tedy údaje zadávat ručně. Fakturu najdete v přehledu objednávek nebo v detailu konkrétní objednávky. Zákazník si fakturu stáhne z e-mailu nebo v sekci Můj účet.
Faktury lze vytvářet automaticky na základě změny stavu objednávky nebo ručním kliknutím na tlačítko (v přehledu či detailu objednávky). Jestliže máte propojený účet iDoklad s bankovním účtem, faktury se mohou po obdržení platby automaticky označovat jako zaplacené. Pokud z nějakého důvodu nedojde k vystavení faktury, odešle se upozornění s chybou na zadaný e-mail. Nebudete tedy muset ručně potvrzovat zaplacení faktur nebo zpětně dohledávat objednávky.
Vytváření faktury můžete personalizovat podle potřeb e-shopu. Pro každou platební metodu lze nastavit vlastní pravidla vystavení faktury, např. u dobírky vystavíte fakturu ve fázi “Dokončeno”, při platbě přes platební bránu ve stavu “Zpracovává se”. Metody platby WooCommerce se párují s platebními metodami pluginu a automaticky se propisují do faktury.
V nastavení pluginu lze dále zvolit, jakou číselnou řadu pro faktury bude e-shop využívat. Také můžete nastavit variabilní symbol podle čísla objednávky. Volitelný je formát zobrazení názvu produktu na faktuře a nastavení množstevních jednotek (ks, m, kg apod.) pro produkty, dopravu a příplatky. Sklad v systému iDoklad se automaticky synchronizuje při provedení objednávky.
Plugin iDoklad umí vystavovat faktury ve 4 jazycích a desítkách měn. Také je kompatibilní s pluginy Toret IČ/DIČ a WooCommerce EU VAT Assistant, pomocí kterých je možné v e-shopu nastavit přenesenou daňovou povinnost, nebo můžete využít režim OSS (One Stop Shop).
Propojení se systémem iDoklad
Plugin propojuje WooCommerce e-shop se systémem iDoklad a umožňuje automatickou nebo manuální tvorbu proforma a běžných faktur.
Běžné a proforma faktury v e-mailu i sekci Můj účet
Zákazník si fakturu může stáhnout z e-mailu nebo detailu objednávky. Administrátor dokument najde v přehledu objednávek nebo v jejím detailu.
Tlačítko v e-mailu pro stažení faktury i proforma faktury si můžete v nastavení pluginu otextovat a nastylovat dle vlastních potřeb. Stejně tak je možné k tlačítku umístit vlastní text.
Automatická nebo ruční tvorba faktury
Automatické označení zaplacené faktury
V případě, že máte propojený účet iDoklad s bankovním účtem, můžete si nechat předávat informaci o zaplacení z iDokladu do webu.
Když někdo zaplatí na bankovní účet, v iDokladu se faktura označí jako zaplacená a do e-shopu je poslána informace o zaplacení. V pluginu si nastavíte do jakého stavu se poté zaplacená objednávka přepne. Tímto nastavením můžete zcela automatizovat systém plateb.
Faktury v češtině, slovenštině, angličtině nebo němčině
V pluginu si jednoduše nastavíte preferovaný jazyk pro vygenerovanou fakturu nebo proforma fakturu.
Vybírat můžete z celkem 4 jazyků:
čeština, slovenština, angličtina a němčina.
Podpora CZK, EUR, GBP, USD a dalších desítek měn
Nastavení měny faktury je automatické podle hlavní měny ve WooCommerce. Pro plugin tedy není problém akceptovat jakoukoliv měnu, kterou podporuje i iDoklad.
Pokud je objednávka v cizí měně, plugin umožňuje převody z EUR a USD na CZK.
Nejpoužívanější:
CZK – Česká republika
EUR – Eurozóna
GBP – Velká Británie
USD – Spojené státy
A spousty dalších, které podporuje iDoklad.
Pokud někdy iDoklad přidá podporu další měny, bude s ní plugin automaticky schopný pracovat.
Párování plateb bankovním převodem pomocí automatického označení zaplacené faktury
V nastavení pluginu si můžete určit, do jakého stavu se změní objednávka, pokud dojde k úhradě proformy nebo běžné faktury.
Více informací v článku Jak ve WooCommerce automatizovat párování plateb bankovním převodem a objednávek.
Vlastní pravidla vystavení faktury pro každou platební metodu
Můžete tak vystavit fakturu pokaždé v jiné fázi práce s objednávkou. Například při platbě přes platební bránu vystavte fakturu ve stavu Zpracovává se, ale při dobírce až ve stavu Dokončeno.
Přehledné informace o iDokladu v detailu objednávky
Jednoduché párování platebních metod
Variabilní symbol podle čísla objednávky
Výběr číselné řady faktury
Číselnou řadu jde vybrat pro proforma i běžnou fakturu.
Výběr zobrazeného formátu varianty produktu
Vybírat můžete ze dvou variant:
Tričko Modrá, XXL
Tričko Barva: Modrá, Velikost: XXX
Automatické upozornění na nevystavení faktury
Nemusíte tak zpětně procházet objednávky a kontrolovat, kde se doklad nevystavil.
Podpora přenesené daňové povinnosti
Podpora režimu OSS (One Stop Shop)
Synchronizace skladu
Nastavení vlastních jednotek pro položku produktu na faktuře, dopravu i poplatek
Výchozí nastavení jednotek je “ks”, nicméně pokud prodáváte specifický druh zboží (například látky), můžete si množstevní jednotku libovolně upravit (například na “m”).
Jednotky lze měnit v nastavení pluginu a to specicfky pro:
- produkt
- doprava
- poplatek
Bezstarostná správa a pravidelná údržba
Plugin Toret iDoklad je plně kompatibilní s ostatními Toret pluginy i s populárními blokovými tvůrci webů jako je Elementor, Divi a Gutenberg. Nemusíte se tedy bát problémů s implementací pluginu. Pro snadné nastavení je k dispozici rozsáhlá dokumentace, plugin neustále vylepšujeme a aktualizujeme. Pokud se něco stane, k dispozici je vám zákaznická podpora.
Plně kompatibilní s Toret pluginy (dopravci, platební brány atd.)
Příklad použítí:
Zákazník si v pokladně může přes dopravní plugin vybrat dopravu na adresu nebo výdejní místo, pomocí platební brány zaplatí a nakonec se mu automaticky vystaví faktura a odešle v e-mailu s potvrzením objednávky.
Kompatibilní s pluginem Polylang
Plugin iDoklad je kompatibilní s pluginem Polylang při stahování faktury nebo proformy.
Kompatibilní s Elementor, Divi a Gutenberg
Plugin podporuje použití společně s populárními blokovými tvůrci webů Elementor, Divi a Gutenberg.
Podpora High Performance Order Storage (HPOS)
High-Performance Order Storage (HPOS), dříve známé také jako Custom Order Tables (vlastní tabulky objednávky), je řešení, které poskytuje snadno pochopitelnou a pevnou strukturu databáze – speciálně navrženou pro potřeby elektronického obchodu. Využívá WooCommerce CRUD návrh k ukládání dat objednávek do vlastních tabulek – optimalizovaných pro dotazy WooCommerce s minimálním dopadem na výkon obchodu.
Michaela Šteyerová –
Plugin mi ušetril kopu práce s prepisovaním faktúr, díky!
Lenka V. –
Používáme mnoho pluginů od firmy Toret a vždy fungují bez komplikací, včetně online podpory v případě potřeby. Toret určitě doporučuji.
Tobias Nowak –
Přehledný plugin, který si nastavíte i sami, vše se posílá do idokladu bez sebemenšího problému, super!
Jan Brokeš –
SKvělý plugin, používáme i pro eshopy v jiných jazycích i měnách a vše funguje.
Lukáš Blaschko –
Plugin je naprosto parádní, nastavení pro nás bylo snadné i propojení bylo lehké podle návodu.
P. X. –
Vše funguje jak má.
Jan Brokeš –
Procesní automatizace ve správě plateb a dokladů nám díky tomuto pluginu každý den ušetří spoustu času.
Vlasta Šinclová –
Plugin Woo iDoklad jsme chvíli testovali. Protože jsme jej využili opravdu na maximum, tzn., že máme plugin propojený jak s bankou (pohyby o platbách na e-mail vygenerovaný v iDokladu), tak i zpětně s WooCommerce, a tím se automaticky mění stav objednávky na “Dokončeno” po jejím uhrazení (banka pošle do iDokladu a iDoklad přes cron na hostingu do WooCo), hlavní proces stavu objednávek běží automaticky a to jsme chtěli. Zákazník navíc dostává doklady (proforma faktury, faktury) v elektronické podobě formou odkazu ke stažení (soubor v PDF) automaticky v e-mailem spojeným se stavem jeho objednávky. Rychle, s dobrou drobnou kvalitní podporou jsme si plugin nechali. Kupujsi.cz.
Jan Dragomir –
Jsem maximálně spokojený. Vše funguje jak má. Děkuji.
Za celou dobu nebyl ani jeden problém.