Fakturace je nezbytná součást provozování e-shopu. WooCommerce sama o sobě faktury nevytváří, a tak, pokud nechcete faktury vystavovat ručně, budete potřebovat plugin, který vám s tím pomůže. Dnes se podíváme na WooCommerce pluginy, se kterými je fakturace hračka.
Proč používat plugin pro fakturaci ve WooCommerce?
V začátcích provozování e-shopu se možná zdá ruční fakturace jako dobrý nápad. S tím, jak rostou počty objednávek, ale brzy zjistíte, že alespoň částečná automatizace fakturace bude nezbytná.
Pluginy pro fakturaci ve WooCommerce, o kterých bude dnes řeč, samy o sobě faktury nevystavují, ale propojují WooCommerce e-shop s externími fakturačními programy. Fakturace pomocí takových programů a pluginů nejen že ušetří čas strávený fakturací a správou objednávky, ale zároveň snižuje chybovost faktur a nabízí i další zajímavé funkce.
Fakturační programy dostupné pro WooCommerce
Před tím, než si pořídíte plugin pro propojení s fakturačním programem, je třeba mít u některé z těchto služeb vytvořený účet. Pro rozhodování, kterou fakturační službu zvolit, zvažte, jaké funkce potřebujete a jaký je váš rozpočet. V Toretu nabízíme propojení se třemi společnostmi – iDoklad, Fakturoid a Vyfakturuj.Podívejte se, jaké funkce jednotlivé programy nabízejí.
iDoklad
Česká fakturační služba iDoklad je na trhu od roku 2011 a je to v současnosti nejznámější fakturační program na trhu.Vystavování PDF faktur pomocí iDokladu je velmi jednoduché – program umí načítat potřebné informace z databáze ARES, takže vám k fakturování stačí znát jen IČ. Vzhled faktur je možné editovat a také můžete nastavit upomínky k proplacení faktur.
V iDokladu jsou k dispozici finanční statistiky a možnost exportu dat, podporuje přenesenou daňovou povinnost, QR platby, evidenci nákladů, opakovanou fakturaci, kontrolu proplacení faktur (pomocí propojení s bankovním účtem) aj.iDoklad je kompatibilní s účetními programy Pohoda, Money S3 nebo Variem, usnadní přiznání k dani z příjmu fyzických osob nebo kontrolní hlášení DPH.
Tento program nabízí 4 cenové tarify. Podle toho, jaký rozsah funkcí potřebujete, zaplatíte za iDoklad od 0,- až do 570,- za měsíc (při roční platbě).
Fakturoid
Fakturoid je další velmi známý fakturační program. Stejně jako iDoklad umožňuje snadné vystavování PDF faktur za pomoci načítání dat z ARES. Fakturoid také umožňuje pokročilejší přizpůsobení vzhledu faktur.
Program Fakturoid se snaží maximalizovat automatizaci od kontroly proplacení faktur díky propojení s bankovním účtem přes automatické odesílání upomínek po pravidelnou automatickou fakturaci nebo šablony faktur.
Speciální funkcí Fakturoidu je tzv. Webfaktura, což je stránka s náhledem faktury. Na rozdíl od klasické PDF faktury, Webfaktura umožňuje přímé zaplacení v prohlížeči (kartou nebo skrz QR kód) a potvrzení zaplacení. Vy ve svém Fakturoidu uvidíte, zda klient fakturu zobrazil.
Fakturoid dále poskytuje finanční statistiky, evidenci nákladů i export dat pro účetní programy Pohoda, ABRA Flexi, Money S3, DUEL, EKONOM, Harmonik, PREMIER system. Také generuje podklady pro elektronická přiznání.
Fakturoid nabízí 3 cenové tarify. Podle toho, jaký rozsah funkcí potřebujete, zaplatíte za Fakturoid 0,- až 348,- měsíčně (při roční platbě).
Vyfakturuj
Vyfakturuj je další z dostupných fakturačních nástrojů. který nabízí jednoduché vystavování PDF faktur za pomoci načítání dat z ARES, přizpůsobení vzhledu faktury i automatizaci.
Stejně jako předchozí dva fakturační programy nabízí Vyfakturuj automatickou kontrolu zaplacení faktur (díky propojení s bankovním účtem), pravidelné faktury a zasílání upomínek. Ty můžou být až 3 a můžete je využít i jako připomenutí před koncem splatnosti faktury.
Finanční statistiky, generování podkladů pro elektronická podání a podpora přenesené daňové povinnosti jsou další důležité funkce, stejně jako kompatibilita s účetními programy Money S3, Pohoda nebo PREMIER.
Vyfakturuj můžete pořídit ve 4 cenových tarifech od 0,- až po 590,- Kč měsíčně (při roční platbě).
Srovnání funkcí fakturačních programů
V tabulce níže najdete srovnání funkcí s ohledem na potřeby běžného e-shopu. Funkce uvedených fakturačních programů jsou velmi podobné, ale všechny tři fakturační programy nabízí zkušební tarif zdarma, a tak můžete vyzkoušet, který z nich vám bude nejlépe uživatelsky vyhovovat.
| iDoklad | Fakturoid | Vyfakturuj | |
|---|---|---|---|
| PDF Faktury | + | + | + |
| Webfaktura | + | ||
| Párování faktur a plateb | + | + | + |
| Opakovaná fakturace | + | + | + |
| Automatické upomínky | + | + | + |
| QR platby | + | + | + |
| Editace vzhledu faktur | + | + | + |
| Finanční statistiky | + | + | + |
| Podpora přenesené daň. povinnosti | + | + | + |
| Generování podkladů pro daň. přiznání a hlášení | + | + | + |
| Export dat pro účetní programy | Pohoda, Money S3, Variem | Pohoda, ABRA Flexi, Money S3, DUEL, EKONOM, Harmonik, PREMIER system | Money S3, Pohoda, PREMIER |
| Tarif zdarma | + | + | + |
| Cena (za 1 měsíc při ročním předplatném) | 0 – 570,- | 0 – 348,- | 0 – 590,- Kč |
Fakturace WooCommerce: S čím pomůže plugin?
Pokud máte vybraný jeden z fakturačních programu uvedených výše, můžete přistoupit k propojení s WooCommerce e-shopem.
Plugin pro fakturaci ve WooCommerce umožní využívat hlavní funkce fakturačních programů přímo v administraci e-shopu. Pro vystavování faktur k objednávkám tak nebudete muset přecházet a přihlašovat se na jinou webovou stránku.
Vytváření PDF faktur
Faktury se vytváří na základě dat z objednávky, která plugin předává prostřednictvím API fakturačnímu programu. Nemusíte tak zdlouhavě přepisovat žádné údaje. Faktura může být vytvořena ručně – jedním kliknutím, nebo automaticky na základě změny stavu objednávky. To záleží na vaší preferenci.
Automatizace
Automatické vystavování faktur na základě změny stavu objednávky je šikovnou funkcí. Díky němu můžete nechat automaticky generovat a odeslat fakturu ihned po zaplacení. Při platbě kartou nebo převodem tak generujete při stavu “Zpracovává se”, při dobírce až po zaplacení při dodání – ve stavu “Dokončeno.”
Upozornění na nevystavení faktury
Další užitečnou funkcí je e-mailové upozornění na nevystavení faktury k objednávce. Nemusíte tak kontrolovat, jestli jste ke všem objednávkám vystavili fakturu – plugin to ohlídá za vás.
Párování plateb s objednávkami
Mnoho času ušetří také párování přijatých plateb s objednávkami. Pokud propojíte váš fakturační program s bankovním účtem, budou faktury placené bankovním převodem automaticky označené jako zaplacené i v rozhraní e-shopu. Ušetříte spoustu času stráveného dohledáváním a ručním párováním plateb a objednávek.
TIP: Na označení objednávky jako zaplacené pak může navázat další automatizace v podobě objednání svozu balíků a tisku štítků prostřednictvím našich dopravních pluginů pro WooCommerce. Zrychlíte tak expedici na maximum.
Mezi další šikovné funkce fakturačních pluginů pro WooCommerce patří možnost nastavit variabilní symbol pro platbu shodný s číslem objednávky nebo použití vlastních číselných řad pro číslování faktur. Díky tomu přizpůsobíte fakturaci přesně podle potřeb vašeho e-shopu.
Fakturace WooCommerce: Jak propojit e-shop s fakturačním programem?
Samotné propojení e-shopu s fakturačním programem je otázkou pár kroků:
- Nejprve je třeba založit účet na vybrané platformě pro fakturaci: iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj.
- Poté je třeba instalovat a aktivovat plugin pro příslušný fakturační program. Ke každému pluginu vytváříme obsáhlou dokumentaci, s jejíž pomocí vše hravě zvládnete. Zde najdete naše WooCommerce pluginy pro fakturaci.
- Posledním krokem je propojení pluginu a fakturačního programu a nastavení funkcí. I v tomto případě vám pomůže naše dokumentace nebo video s instrukcemi.
Podívejte se například, jak snadné je propojení WooCommerce s Fakturoidem:
Usnadněte si fakturaci ve WooCommerce ještě dnes
Fakturační pluginy pro propojení WooCommerce e-shopu s fakturačním programem ušetří mnoho času, starostí i chyb, které provázejí manuální fakturování. Přitom se jedná o dostupné a pohodlné řešení, které je snadné na implementaci i nastavení.
Zjednodušte si fakturaci nyní a vyberte si z našich pluginů pro fakturaci ve WooCommerce.
